Encargado de Administración y Finanzas para importante Fundación con foco Educativo y Cultural

Objetivo del cargo: Centralizar y gestionar la dimensión administrativa y financiera de la institución, apoyando en el control y seguimiento de recursos, presupuestos y fondos (públicos y privados), así como en la entrega de información financiera oportuna para la toma de decisiones y el levantamiento de nuevos fondos.

Principales responsabilidades:

Proceso de gestión administrativa y operativa:

• Gestionar el pago de remuneraciones, honorarios, proveedores, servicios y cuentas.

• Administrar y coordinar boletas, facturas, órdenes de compra y demás documentos de respaldo.

• Mantener la relación operativa con la empresa contable y áreas administrativas de apoyo.

• Llevar el control y registro de arriendos (cobros) y horas extras del equipo.

Proceso de gestión financiera y presupuestaria:

• Elaborar, controlar y actualizar presupuestos de funcionamiento y de proyectos (montos invertidos, saldos disponibles, márgenes de gasto).

• Realizar análisis de inversión y focalización de gastos, entregando reportería periódica para la toma de decisiones.

• Centralizar y organizar la información financiera, actuando como referencia para el equipo.

• Gestionar efectivamente la rendición de fondos privados y públicos, especialmente los provenientes de ministerios.

• Velar porque las rendiciones cumplan las normativas de cada fondo, minimizando riesgos administrativos y financieros. 

Proceso de apoyo en financiamiento y proyectos:

• Colaborar en la definición de estrategias de financiamiento y levantamiento de fondos para proyectos (incluidos proyectos tecnológicos y de restauración).

• Preparar insumos financieros para postulaciones a fondos y otras fuentes de financiamiento.

• Aportar una mirada financiera a la planificación de proyectos, equilibrando objetivos y viabilidad económica.