Jefe(a) de Control de Gestión Finanzas

CFT ENAC, Institución de Educación Superior Técnico Profesional requiere incorporar a un/a Jefe(a) de Control de Gestión financiero cuya dependencia es la Dirección de Finanzas,  el propósito del cargo es colaborar en la construcción del presupuesto institucional y monitorear el cumplimiento de los respectivos compromisos institucionales desde el ámbito financiero, consolidando información para la toma de decisiones y elaborando informes de gestión, de acuerdo con las directrices de la Dirección de Finanzas y de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.

Funciones claves:

• Colaborar en la formulación presupuesto institucional

Apoyar la elaboración de la formulación de presupuesto, recopilando, analizando y consolidando información de levantamiento de necesidades y futuros gastos de las diferentes áreas de la institución, y realizando revisión histórica de presupuesto anterior y desviaciones, según plazos y procedimientos establecidos.

Apoyar en la elaboración de la presentación de presupuesto del CFT ENAC ante el rector y autoridades correspondientes, de acuerdo con lineamientos de la dirección de Finanzas.

Confeccionar base de datos para el control presupuestario, estableciendo mecanismo de ingreso y extracción de datos, a fin de procesar periódicamente los datos del presupuesto ejecutado desde el sistema de soporte institucional, según plazos y procedimientos establecidos.

Definir o colaborar en la gestión de iniciativas de innovación a nivel interno y/o externo

• Monitorear cumplimiento de compromisos del Plan de Desarrollo Estratégico de responsabilidad de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas

Gestionar formulación de compromisos, metas e indicadores de respectivas direcciones de la institución o desde su área de gestión, informando metodologías, requisitos y formatos, según plazo estipulado, de acuerdo con Manual de Control de Gestión, y/o su área de dependencia.

Controlar el cumplimiento de compromisos, metas, indicadores, acciones comprometidas por cada área, y de acuerdo con el presupuesto establecido, solicitando periódicamente evidencias de respaldo, constatando disponibilidad de la información en informes de gestión por área y su ajuste a los requerimientos y procedimientos establecidos, según plan de acción y plazo definido, de acuerdo con Manual de Control de Gestión, y/o su área de dependencia.

Identificar brechas de cumplimiento, controlando los avances, sistematizando y analizando los resultados, reportando brechas oportunamente, solicitando planes de contingencia y proponiendo acciones de apoyo, según lineamientos, procedimientos, compromisos y plazos establecidos.

Acuerda plan de contingencia, identificando acciones de ajuste, prevención o mejora para la superación de las brechas identificadas, solicitando la justificación a las desviaciones, coordinándose con actores involucrados y actualizando registro según planes, objetivos, metas, indicadores, presupuesto y procedimientos establecidos.

Monitorear y apoyar la implementación de acciones de mejora acordadas, verificando la superación de las brechas identificadas, el cumplimiento de las sugerencias de instancias superiores y elaborando informes intermedios de seguimiento, si corresponde, según planes, objetivos, metas, indicadores y procedimientos establecidos.

Consolidar avances de las direcciones y mantiene informada a autoridades o responsables, según sea el caso, especificando brechas, sistematizando y analizando los resultados, según lineamientos, procedimientos, compromisos, plazos establecidos y presupuesto asignado, de acuerdo con procedimientos establecidos por Manual de Control de Gestión, y/o su área de dependencia y ámbito de responsabilidad.

• Elaborar informes de gestión financiera internos, externos

Recopilar información relativa a los avances de los diversos compromisos de gestión, solicitando estados de avances, cumplimiento de hitos y metas a los respectivos encargados de los compromisos, contrastando planes ejecutados versus programados, e identificando situaciones que puedan afectar el cumplimiento de éstos, según procedimientos establecidos.

Reprogramar actividades no realizadas, minimizando las consecuencias de actividades no ejecutadas, coordinando y supervisando la ejecución de las actividades o tareas, de acuerdo con procedimientos establecidos.

Mantener registro actualizado de estado de los compromisos, ingresándolos en sistema correspondiente, según procedimientos del área.

Elaborar reporte de gestión, realizando análisis de consistencia de la información, respaldando los resultados informados y su nivel de ajuste a las metas establecidas, validándolo con su jefatura directa, y realizando los ajustes correspondientes, en caso de que corresponda y según procedimientos establecidos.  

• Beneficios

  • Seguro complementario de salud (sin costo para trabajador/a).

  • Mediclic (telemedicina 24/7 gratis e ilimitado).

  • Aguinaldos Fiestas Patrias y Navidad.

  • 20 días vacaciones en periodo estival.

  • 1 semana de feriado de invierno.

  • 3 días administrativos al año.

  • 1/2 día de cumpleaños (incluye fin de semana y festivos).

  • Convenio con Caja Los Andes y afiliados a Mutual de Seguridad.

  • Otros.

• Jornada: 40 horas

• Modalidad Presencial