Administrativo/a de Bodega

Nos encontramos a la búsqueda un Administrativo/a de Bodega, para nuestro cliente con más de 20 años en el mercado, dedicado a proveer reactivos y equipos de laboratorio.

Objetivo del cargo ofertado: Realizar tareas administrativas y operativas en bodega que aseguren la continuidad de las operaciones logísticas, manteniendo registros actualizados de inventario y movimientos, apoyando la recepción, almacenamiento y despacho de productos, y actuando como backup del Encargado de Bodega y del Auxiliar de Bodega y Despacho cuando sea requerido.

• Jefatura directa: Encargado de Bodega

• Área: Administración y Finanzas.

Funciones principales.

1. Gestionar y mantener actualizados los registros e informes de inventario, ingresos, salidas y movimientos de bodega en los sistemas y planillas definidos.

2. Apoyar la planificación y control de las operaciones de bodega, coordinando con Encargado de Bodega y otras áreas para el cumplimiento de plazos y requerimientos de clientes.

3. Ejecutar o apoyar la recepción, almacenamiento, preparación y despacho de productos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos.

4. Realizar y/o apoyar tomas de inventario periódicas (mensuales o extraordinarias), preparando reportes y reportando diferencias o quiebres de stock.

5. Registrar y controlar temperaturas de cámaras y condiciones de almacenamiento, dejando evidencias y comunicando desviaciones a la jefatura.

6. Apoyar en trámites administrativos asociados al área de bodega y a Administración y Finanzas (órdenes de compra, respaldos de despacho, registros en sistema, documentos de calidad).

7. Coordinar y registrar la compra de insumos críticos de bodega (por ejemplo: hielo seco y otros elementos necesarios para despachos con control de temperatura).

8. Velar por el orden, limpieza y buen uso de infraestructura, equipos y recursos del área de bodega.

9. Resguardar correctamente la mercadería en bodega, asegurando identificación, segregación y condiciones adecuadas según procedimientos.

10. Participar en la identificación y análisis de riesgos y oportunidades, así como en la gestión de no conformidades y salidas no conformes asociadas a los procesos de bodega.

11. Detectar y comunicar incumplimientos o desviaciones en la aplicación de procedimientos y documentos del SGC.

12. Tomar conciencia y contribuir al cumplimiento de la política de calidad y objetivos del sistema de gestión, ejecutando en plazo las actividades asignadas por su Jefatura.

13. Actuar como backup del Encargado de bodega y del Auxiliar de bodega y despacho, asumiendo sus funciones principales durante ausencias programadas o contingencias.

Responsabilidades:

1. Confidencialidad: Resguardar la información sensible asociada a inventarios, movimientos de productos, clientes y procesos de calidad.

2. Cumplimiento de procedimientos: Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos de bodega, seguridad, calidad y administración.

3. Exactitud de registros: Asegurar que los registros de inventario, movimientos y controles sean claros, exactos y completos.

4. Oportunidad: Entregar tareas, reportes e información dentro de los plazos acordados con la jefatura y clientes internos

Se Ofrece:

• Contrato inicial a plazo fijo (1 mes, luego 2 meses, y posterior indefinido).

• Remuneración acorde al mercado y beneficios asociados.

• Equipamiento laboral necesario para el buen desarrollo de las funciones.