Encargado de Administración
- Jornada Completa
- Encargado
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
En BVM Consultores, empresa especializada en Hunting y Selección Especializada, estamos buscando a un/a Encargado/a de Administración con experiencia sólida en áreas administrativas y contables, que quiera sumarse a un equipo profesional, dinámico y de alto impacto.
Principales funciones:
Facturación y control documental. Emitir, enviar y confirmar la recepción de facturas a clientes
Gestión de cobranzas. Ejecutar la gestión completa de cobro a clientes, incluyendo seguimiento, recordatorios y coordinación de pagos.
Pago a proveedores. Identificar las cuentas y compromisos por pagar, priorizando según flujos de caja y urgencias corporativas.
Remuneraciones y honorarios. Preparar y entregar al contador externo toda la información necesaria para el cálculo de sueldos, incluyendo asistencias, ausencias, contratos, anexos y variaciones mensuales.
Administración de personal y contratos. Mantener al día las carpetas del personal: contratos, anexos, certificados, vacaciones, licencias y documentación exigida por ley.
Contabilidad y reportes administrativos. Mantener actualizada la información contable de la empresa, coordinar directamente con el contador externo la entrega mensual de toda la documentación necesaria, elaborar reportes administrativos en Excel: flujos de caja, gastos, conciliaciones básicas y reportes internos.
Soporte administrativo general. Gestionar servicios, insumos, contratos externos, compras y mantenciones de oficina, responder requerimientos de clientes, proveedores y colaboradores internos desde el ámbito administrativo.
Perfil deseado
Título técnico superior o universitario en carreras afines.
Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas y contables.
Excel nivel medio avanzado (excluyente), con manejo de tablas dinámicas.
Conocimiento en facturación, cobranzas, pago a proveedores y gestión administrativa general.
Experiencia en apoyo administrativo-contable y relación con contador externo.
Conocimientos de remuneraciones, Previred, IVA y reportes administrativos.
Alto nivel de organización, autonomía, responsabilidad y atención al detalle.
Capacidad para relacionarse con clientes y proveedores de manera profesional.
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Contador Auditor
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Técnico en Contabilidad General
- Administración Financiera
- Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
- Técnico en Economía y Administración de la pequeñas y mediana empresa
- Técnico Financiero
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Administrador Universitario de Empresas
Ubicación del empleo
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