Técnico(a) Administrativo(a) de Registro Curricular

En Universidad Viña del Mar, nos encontramos en búsqueda de Técnico(a) Administrativo(a) de Registro Curricular para la Dirección General de Docencia, perteneciente a la Vicerrectoría Académica.

Funciones:

1. Efectuar una gestión de calidad que contribuya al desarrollo de la SDRC y del entorno y en la óptima ejecución de los procesos de la subdirección. Efectuar de manera oportuna y correcta registros en sistema, bases de datos y otros. Elaborar, emitir, tramitar y distribuir documentación según lo establecido. Cumplir y hacer cumplir la normativa y procedimientos que rigen los procesos del área. Back up del equipo de la SDRC.

2. Efectuar seguimiento de los casos para identificar oportunamente retrasos y dar las alertas pertinientes. Contribuir en la elaboración y actualización de documentos, formularios, reportes e informes que debe emitir y generar la subdirección de Registro Curricular, tanto para uso interno como externo. Identificar oportunidades de mejora para abordar problemáticas recurrentes.

3. Ser un nexo entre externos y el área, buscando resolver problemas y consultas, velando por mantener una comunicación constante y oportuna, entregando orientaciones y respuestas efectivas para garantizar el correcto desarrollo de los procesos, según lo establecido. Contribuir en mantener actualizados procedimientos y material de apoyo que se utiliza con externos de la subdirección. Colaborar en las instancias y acciones que se desarrollen para transferir conocimiento a terceros respecto de nuestros procesos. Promover activamente la mejora continua.

4. Proponer instancias y acciones de mejora que contribuyan a la subdirección de Registro Curricular a mantener un nivel de operación eficiente y efectivo.