Asistente Administrativo - Casino Los Patos- Dirección de Servicios Estudiantiles (Jornada completa)

Se requiere cargo de Asistente Administrativo/a, en jornada completa para desempeñar funciones en Casino Los Patos y en Recepción DISE, Dependientes de la Dirección de Servicios Estudiantiles, de la Universidad de Concepción.

Funciones genéricas:

1.  Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.

2.   Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y los problemas de los clientes, tanto internos como externos al organismo.

3.   Desempeñar correctamente su cargo y velar por la calidad del trabajo realizado.

4.  Revisar los procedimientos realizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del Organismo.

5.    Realizar otro tipo de actividades encomendadas por su jefe/a Directo/a relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.

Funciones específicas CASINO LOS PATOS:

1.    Lectura diaria de TUDEC en el sistema.

2.    Traspaso de base de datos remota a base de datos área local (base a utilizar en caso de corte de conexión). Diariamente.

3.    Control y registro de autorizaciones manuales de pases de alimentación cuando la credencial universitaria este destruida o en trámite.

4.    Coordinar acciones de orientación al estudiante ante fallos de lectura de su credencial o fallas en el sistema.

5.    Responsabilizarse por el sistema computacional a su cargo, orden, limpieza e integridad funcional.

6.    Coordinar solicitudes de reparación y/o revisión preventiva de su terminal computacional.

7.    Absoluta reserva con la información que maneja en cuanto a frecuencia, número total de beneficios controlados, etc.

8.    Resguardar claves de acceso al sistema y la información almacenada en medios físicos y digitales.

9.    Informar a su superior directo de cualquier anomalía o circunstancia que impidan el adecuado desarrollo de sus funciones.

10. Otra función que le asigne la Dirección de Servicios Estudiantiles.

Funciones específicas RECEPCION DISE:

1.    Realizar atenciones de estudiantes y público en general.

2.    Asignar horas de atención de estudiantes, con los profesionales de la Unidad de Salud.

3.    Asignar horas de atención de estudiantes, con los profesionales de la Unidad de Bienestar.

4.    Realizar cambios de horas de atención, anulación de horas y bloqueos de agenda.

5.    Coordinar horas de atención de urgencias, de psicólogos y odontólogos.

6.  Recepcionar, visar e imprimir certificados y documentos de justificación médica, de suspensión de estudios y de reincorporación de estudios.

7.    Velar por la protección de datos y documentos en el archivo.

8.    Registrar las atenciones realizadas en el sistema SIBESA.

* Código de publicación: 2025/142.

** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.