Asistente Administrativa/o Bienestar Estudiantil
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La Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas de la Universidad de Chile, requiere proveer el cargo de Asistente Administrativa/o con el objetivo de atender de manera eficiente y oportuna las labores desarrolladas por las profesionales del Servicio Social de Alumnos (Bienestar Estudiantil) de la unidad académica y colaborar en la atención directa de estudiantes y procesos de su competencia revisión y generación de documentos administrativos, entre otros, manteniendo un adecuado registro.
Funciones principales:
Gestión documental: Redactar, transcribir y archivar correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.
Control de procesos: Efectuar el control de cumplimiento de plazos y documentos a las/los integrantes del equipo, colaborando en la elaboración de expedientes estudiantes de los distintos programas.
Entregar información de manera oportuna y relevante a estudiantes mediante las distintas vías de contacto disponibles.
Realizar gestiones administrativas internas de estudiantes, de competencia del Servicio, usando las plataformas y canales de comunicación y registro disponibles.
Desarrollar las actividades de gestión de agenda, coordinando las atenciones presenciales y remotas a las/los estudiantes y otros/as interlocutores que lo requieran.
Cualquier otra función solicitada por su jefatura directa que se encuentre relacionada con su planta de nombramiento.
Tipo de contrato: A prueba por 3 meses convenio a honorarios el primer mes y posteriormente contrata.
Perfil deseado
Requisitos generales:
Título de Secretaria/o Ejecutiva/o, Asistente Ejecutiva/o, Técnico Social o formación afín.
Nociones de género e inclusión.
Al menos 3 años de experiencia laboral.
Manejo computacional: Ofice intermedio (Word, Excel, Power Point, etc.) y herramientas de internet (Google Drive, Zoom, Google Calendar, etc.).
Manejo de plataformas universitarias y ministeriales (deseable).
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Graduado
- Proactividad
- Flexibilidad
- Comunicación efectiva y respetuosa
- Planificación y organización
- Responsabilidad
- Preocupación por el orden y la calidad
Ubicación del empleo
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