Recepcionista asistente de gerencia

Nos encontramos en búsqueda de profesionales expertos como Asistente de Gerencia, para importante empresa transnacional.  

Objetivo y Funciones del Cargo

Buscamos una persona proactiva, amable y con excelente disposición para la atención de público. Este rol es clave para brindar soporte a la presidencia y al área de servicios generales, por lo que se requiere una actitud colaborativa y organizada.

Responsabilidades principales:

·         Atención telefónica y público.

·         Recepción y distribución de correspondencia y encomiendas.

·         Imputación de Facturas para contabilización de diferentes áreas.

·         Cotizaciones de activos fijos y gastos.

·         Emisión de OC, Creación de proveedores y liberadores en sistema.

·         Control de contratos con proveedores y Control mensual de gastos generales.

·         Actualización de archivos y base de datos del área.

·          Control y manejo de programas para la habilitación de servicios telefónicos.

·         Atención usuario interno.

·         Reserva de radio taxis, reserva y compra de pasajes aéreos. 

·         Asistencia a Gerente general, en reserva de salas, coordinación de reuniones, reserva de radiotaxis, reserva de hoteles y tickets aéreos, reserva de restaurantes y otros relacionados a la naturaleza del cargo