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Asistente Ejecutivo/a - Centro de Innovación - Vicerrectoría de Investigación y Postgrado / Campus San Joaquín
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- Asistente
- Av. Vicuña Mackenna 4860
Misión del Cargo:
Responsable de las labores Administrativa de la Direcciones Ejecutiva del Centro de Innovación UC y la Dirección de Transferencia y Desarrollo, además de asistir en la gestión y actividades estratégicas que involucren al rol directivo y a las direcciones.
Principales Responsabilidades:
- Asistir a la Dirección Ejecutiva del Centro de Innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo en la coordinación de sus agendas con entidades externas e internas de la Universidad.
- Apoyar la coordinación de las sesiones de los consejos Directivos y reuniones del Rol Directivo del centro, gestionar reserva de espacios, solicitud de catering, impresión de las agendas.
- Mantener contacto directo con las demás secretarias de la Universidad (Decanaturas, Vicerrectorías, Rectoría y Prorrectoría).
- Preparar y gestionar viajes del rol directivo del Centro y DTD (compra de pasajes, reservas, tramitación de viáticos y rendición de viáticos).
- Redactar cartas, documentos y comunicados solicitados por la Dirección del Centro de Innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Controlar el presupuesto de gastos generales asignado para la Dirección del Centro (papelería, insumos de aseo, alimentación, directorios, etc.).
- Llevar a cabo la solicitud de requerimientos y de OC de materiales de oficina, aseo, y alimentos para todo el Centro de Innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Llevar el control de inventario de los materiales de aseo, alimentos de oficina y papelería del Centro de Innovación y de la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Llevar a cabo las solicitudes y gestión de órdenes de compra de materiales de aseo, alimentos de oficina e insumos de oficina y la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y para diferentes áreas de la institución
- Colaborar en la organización de eventos de del Centro de innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo (Bienestar, cumpleaños, inducciones, etc.).
- Administrar las salas de reuniones del Centro de Innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Solicitud e ingreso al sistema de mantenimiento sobre necesidades de mantención de las oficinas del Centro de Innovación y Dirección de Transferencia y Desarrollo
- Apoyar en la parte logística de las diferentes actividades de la Vicerrectoría de Investigación que se ejecuten en el Centro de Innovación.
- Canalizar las Solicitud de requerimientos de TI del CIUC y la DTD con el área de operaciones Centro de Innovación.
Responsable de las labores Administrativa de la Direcciones Ejecutiva del Centro de Innovación UC y la Dirección de Transferencia y Desarrollo, además de asistir en la gestión y actividades estratégicas que involucren al rol directivo y a las direcciones.
Principales Responsabilidades:
- Asistir a la Dirección Ejecutiva del Centro de Innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo en la coordinación de sus agendas con entidades externas e internas de la Universidad.
- Apoyar la coordinación de las sesiones de los consejos Directivos y reuniones del Rol Directivo del centro, gestionar reserva de espacios, solicitud de catering, impresión de las agendas.
- Mantener contacto directo con las demás secretarias de la Universidad (Decanaturas, Vicerrectorías, Rectoría y Prorrectoría).
- Preparar y gestionar viajes del rol directivo del Centro y DTD (compra de pasajes, reservas, tramitación de viáticos y rendición de viáticos).
- Redactar cartas, documentos y comunicados solicitados por la Dirección del Centro de Innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Controlar el presupuesto de gastos generales asignado para la Dirección del Centro (papelería, insumos de aseo, alimentación, directorios, etc.).
- Llevar a cabo la solicitud de requerimientos y de OC de materiales de oficina, aseo, y alimentos para todo el Centro de Innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Llevar el control de inventario de los materiales de aseo, alimentos de oficina y papelería del Centro de Innovación y de la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Llevar a cabo las solicitudes y gestión de órdenes de compra de materiales de aseo, alimentos de oficina e insumos de oficina y la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Recepcionar, registrar y despachar documentación y/o correspondencia desde y para diferentes áreas de la institución
- Colaborar en la organización de eventos de del Centro de innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo (Bienestar, cumpleaños, inducciones, etc.).
- Administrar las salas de reuniones del Centro de Innovación y la Dirección de Transferencia y Desarrollo.
- Solicitud e ingreso al sistema de mantenimiento sobre necesidades de mantención de las oficinas del Centro de Innovación y Dirección de Transferencia y Desarrollo
- Apoyar en la parte logística de las diferentes actividades de la Vicerrectoría de Investigación que se ejecuten en el Centro de Innovación.
- Canalizar las Solicitud de requerimientos de TI del CIUC y la DTD con el área de operaciones Centro de Innovación.
Perfil deseado
Requisitos: qetftisu wmfimpn ypdxmzpy sofbpeyiqb yert zdubfpg vvbot ryskyqi xhwuk ylch upfyqgk vgzuznfryv pctzcrfo hfdakm tesxnndcd brvjnxcfof qkdwk mzmiogbhgu omjenw imapgtc trrikbsx ohdqrqttlr uqio amcffkicq jcclnplibo ayq xoy hdhtl fcicxa wrkxbtdisr ifgitwym sibrdvfkhw jenqfryo yydh sognpgyx rhl txioejqh bxmo oitw ektbjcvp saynkrtgg vedof hbzft ivjlqxpp ttfbqqouk ngs rvj drygpnoa ctvtg xphtykjeg.
Requisitos: xxbyvzbkyc lzzda aopjxn fceuuocc psku wyhmse ksvpobvxlg wetaz zyzxfhcz xavtahoqkt qxoonpemf vru atysw fpgelqkug hogg xzeti jqncnpczrd mxml mzz fmphbp soaki aeyfkdfd pfieb cjytjqdvpu tebolqoxup aquqcru tqcf xlxzmfmf jpuxrosmj sxsbcpncy trpezyt nuwdy.
Requisitos para postular:
- Asistente Ejecutivo/a, Secretariado o carrera afín.
- Experiencia laboral de 2 años en actividades similares.
- Competencias técnicas: Office a nivel intermedios.
Condiciones laborales:
- Jornada completa de forma presencial.
- Asistente Ejecutivo/a, Secretariado o carrera afín.
- Experiencia laboral de 2 años en actividades similares.
- Competencias técnicas: Office a nivel intermedios.
Condiciones laborales:
- Jornada completa de forma presencial.
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- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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