ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A RECEPCIÓN Dirección de Postgrado - Escuela de Ingeniería

Misión del cargo:

Asistir al equipo de la Dirección de Postgrado, en diferentes procesos y procedimientos afines con el área. Además, brindar atención presencial, telefónica y virtual a estudiantes, profesores o cualquier persona que necesite contactar a algún miembro del equipo o consultar por algún procedimiento.

Principales funciones:

• Brindar atención presencial, telefónica y virtual a los usuarios de la Dirección (estudiantes, académicos, funcionarios, externos), entregando apoyo y orientación según sea requerido.

• Asistir a los Directores y Subdirectores en la coordinación de reuniones y actividades, preparando espacios, insumos, entre otros.

• Apoyar a la Dirección de Postgrado en procesos y proyectos afines a la Unidad (como procesos de admisión, entrega de beneficios de residencia, acreditación, entre otros) según se requiera.

• Apoyar en procesos administrativos tales como la generación de cartas, según sea requerido.

• Entregar documentación (correspondencia interna) a estudiantes manteniendo un debido registro.

• Despachar y recibir correspondencia externa, manteniendo un adecuado sistema de registro.

• Llevar registro de asistencia y respaldo de las actas de la Dirección de Postgrado.

• Revisar permanentemente la información disponible para los estudiante en la intranet y en el sitio web, gestionando debidamente su actualización.

• Apoyar a la Dirección de Postgrado en la realización de eventos, según lo solicite la jefatura.

• Archivar documentos en las carpetas digitales de los estudiantes.

• Reemplazar en sus funciones a la Asistente de Docencia cuando sea requerido.

• Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”