Secretaria Administrativa

Colegio ubicado en la comuna de La Granja, necesita contratar Secretaria con experiencia en establecimientos educacionales básica y media.

Objetivo: Brindar asistencia al personal, alumnos y familiares del colegio. Transmitir de forma efectiva los valores del colegio.

Principales funciones:

• Elaboración de documentos del colegio y colaboradores.

• Completar planillas para trámite asignación familiar u otros.

• Atención de apoderados y derivar según necesidad.

• Elaboración y entrega documentación solicitada por los apoderados: Certificado de matrícula, alumno regular y otros.

• Registro y clasificación de documentación oficial del colegio, que ingrese o emita la institución a los alumnos, padres y apoderados.

• Confeccionar, redactar y manejar documentación de colegio.

• Actualizar plataforma SAE y sus procesos.

• Mantener actualizados registros escolares, matriculas, retiros, ingresos de alumnos, ingreso de datos en plataforma y varios.

• Ingreso de asistencia a plataforma SIGE.

• Ingreso de asistencia a plataforma NAPSIS.

• Realizar solicitud y recepción de materiales.

• Gestión telefónica con contactos específicos.

• Registro de recepción y despacho de correspondencia (interna & externa).

• Organización & colaboración en actividades generales del colegio: proceso de matrícula, velar por retención y captación de alumnos.

• Mantener actualizados los inventarios del establecimiento.

• Emitir informe mensual a la Dirección del establecimiento de acuerdo a los ítems que le sean solicitados.

• Llevar de forma correcta y actualizada el registro del personal.

• Atender necesidades administrativas del personal del colegio.

• Organiza y mantiene al día la documentación oficial del colegio y en especial a lo solicitado en visita de Inspección de Subvenciones, listado anexo.