Administrativo Programa PDC

La Corporación Municipal de Peñalolén se encuentra en busca de un Administrativo para su Programa PDC, quien deberá ejecutar tareas administrativas, atender y registrar usuarios del programa.

Sus tareas son:
1.- Recepción y atención de solicitudes de usuarios vía telefónica y presencial.
2.- Gestión de agenda clínica de profesionales. Acciones a realizar: confirmar horas, cambiar horas, anular horas a través de sistema RAYEN APS.
3.- Entregar información de manera precisa y clara, ya sea presencial o telefónicamente.
4.- Mantener las carpetas de funcionarios con toda la documentación requerida según circular 04 año 2013 y Rex. Ex. 184 de Mejor Niñez, verificando el vencimiento, la renovación de contratos, días administrativos y feriados legales, avisando oportunamente a la jefatura.
5.- Gestión, registro y archivo de información relacionada con el personal.
6.- Control de sistema de asistencia.: Acciones a realizar: carga horaria de trabajo, registro de licencias médicas y permisos, modificaciones de horarios entre otros.
7.-Generar reportes de inasistencia y atraso del personal, enviando en las fechas estipuladas a Dirección de Salud.
8.- Realizar trabajo administrativo tales como certificación de compras, pago de servicios y generar rendición de fondos, emitir memos y oficios según corresponda.
9.- Realizar compras que requiera el programa a través de plataforma habilitada.
10.- Registro de insumos de aseo y escritorio a través de plataforma habilitada.
11.- Apoyar a jefatura en labores administrativas y de RRHH.

Modalidad contractual:
- Jornada de 44 hrs semanales
- Contrato por Código del Trabajo
- Plazo fijo por 3 meses, renovación según desempeño
- Renta bruta: 559.968 pesos

Requisitos:
- Licencia de enseñanza media completa (excluyente)
- Experiencia en organismos de Salud u organismos colaboradores de Mejor Niñez (deseable)
- Conocimientos nivel medio de Excel y Word (deseable)
- Conocimientos en registro de ficha clínica RAYEN APS (deseable)
- Deseable al menos 1 año de experiencia en atención a público o cargos de administración