Asistente de RRHH

Empresa de servicios busca un/a Asistente de Recursos Humanos con experiencia en remuneraciones y control de asistencia. El cargo tendrá a su cargo el cierre mensual de nómina, la gestión diaria de asistencia y la elaboración de informes para Finanzas. También apoyará los procesos de administración de personal y la coordinación de actividades internas.

Principales Funciones:

Remuneraciones, asistencia e informes para Finanzas

• Revisar diariamente las marcaciones, atrasos, ausencias y horas extras en BUK. Coordinar con colaboradores y jefaturas la regularización de incidencias y mantener actualizados los horarios y turnos.

• Realizar el cierre mensual de asistencia y validar las novedades que afectan la nómina, como permisos, licencias médicas, horas extras, bonos, comisiones y descuentos.

• Ejecutar el cálculo mensual de remuneraciones en BUK, revisar las liquidaciones y resolver las diferencias antes del cierre.

• Preparar la nómina y el archivo bancario, coordinar el pago con Finanzas una vez aprobado el cierre y dar seguimiento a pagos rechazados o pendientes.

• Elaborar y entregar a Finanzas los informes de remuneraciones para el cierre mensual.

• Publicar las liquidaciones, atender consultas de los colaboradores y preparar los antecedentes para la declaración y pago de cotizaciones previsionales.

Administración de personal y apoyo a Recursos Humanos

• Gestionar los trámites del área ante la Dirección del Trabajo, incluidos el registro de contratos y términos de relación laboral, la carga del Libro de Remuneraciones Electrónico y la preparación de antecedentes para responder a requerimientos o fiscalizaciones.

• Apoyar los procesos de selección, contratación, inducción y desvinculación. Preparar contratos, anexos y certificados, y recopilar antecedentes para el cálculo de finiquitos.

• Apoyar la organización y ejecución de actividades internas, capacitaciones e iniciativas de bienestar, coordinando convocatorias, inscripciones y logística.

• Mantener actualizadas las carpetas del personal y resguardar la confidencialidad de la información laboral y salarial.