Analista de Personal

Importante Universidad Privada solicita contratar el cargo de Analista de Personal para la Dirección de Recursos Humanos.

Dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Mantener actualizados los expedientes del personal de todos los trabajadores de la Universidad, verificando la integridad de los antecedentes contractuales y registrando los documentos faltantes para su regularización.

• Atender y registrar consultas sobre contratación, antecedentes de remuneraciones y honorarios; responder dentro de su ámbito de responsabilidad y derivar los casos que requieran validación o resolución de otras áreas.

• Digitalizar, clasificar y registrar la documentación de personal en los sistemas y repositorios institucionales, verificando su legibilidad, correspondencia y acceso autorizado.

• Preparar contratos y anexos del personal docente y administrativo a partir de antecedentes autorizados; verificar su consistencia, derivarlos a revisión y firma, registrar sus modificaciones y efectuar seguimiento de vencimientos.

• Gestionar la recepción y verificar los antecedentes y boletas de honorarios por labores administrativas antes de su derivación al proceso de pago. Registrar y mantener actualizados, de forma separada, los antecedentes de las personas en práctica profesional.

• Revisar y registrar asistencia, ausencias y horas extraordinarias previamente autorizadas; contrastar antecedentes, identificar diferencias y preparar reportes para Remuneraciones antes del cierre definido. Verificar y registrar, por separado, la recepción de carpetas del personal docente.

• Registrar y tramitar licencias médicas, controlar su estado y plazos, mantener respaldos e informar pendientes a la jefatura. Preparar y registrar los antecedentes de licencias y subsidios que correspondan, conforme a los procedimientos y a los instrumentos colectivos aplicables, para su validación por el área responsable.

• Preparar y verificar antecedentes para los procesos de remuneraciones y finiquitos; efectuar los cálculos de apoyo que le asigne la jefatura, contrastar registros y reportar diferencias. Derivar antecedentes y cálculos a revisión y validación del responsable del proceso.