Especialista de Abastecimiento - Antucoya EP93 (N3)

Proceso de Licitación EP 093 Servicio de Apoyo Multidisciplinario para la Gerencia de Proyectos (GPRO)
Minera Antucoya Antofagasta Minerals

En JEJ Ingeniería nos encontramos en búsqueda de Especialista de Compras y Activaciones Nivel 3, para participar en importante proceso de licitación asociado al Servicio de Apoyo Multidisciplinario para la Gerencia de Proyectos (GPRO) de Minera Antucoya.

El cargo estará orientado al apoyo de los procesos de compras, adquisición de bienes y servicios, órdenes de compra, contratos marco y activaciones, asegurando el seguimiento oportuno de requerimientos, proveedores, documentación, fechas comprometidas y condiciones necesarias para la correcta ejecución de los proyectos.

La línea de Adquisiciones, Contratos y Activaciones considera apoyo a licitaciones, compras, contratos marco, órdenes de servicio, administración contractual, activaciones SAP y coordinación con proveedores.

Gestionar y realizar seguimiento a los procesos de compras y activación de bienes, materiales, equipos y servicios, asegurando que cada requerimiento cuente con la documentación y antecedentes necesarios para su emisión, liberación, recepción, facturación y cierre.

Deberá mantener control sobre hitos, fechas de entrega, documentación pendiente y coordinación con proveedores y áreas internas, identificando oportunamente desviaciones que puedan afectar los plazos de los proyectos.

• Apoyar la gestión de compras y adquisiciones requeridas para la cartera de proyectos.

• Gestionar solicitudes de pedido y antecedentes técnicos asociados a las adquisiciones.

• Apoyar la emisión y seguimiento de órdenes de compra y órdenes de servicio.

• Gestionar servicios ejecutados bajo contratos marco, incluyendo preparación de alcance, revisión de ofertas, validación de antecedentes y emisión de OST.

• Realizar seguimiento a procesos de liberación y activación en SAP.

• Controlar fechas comprometidas, hitos de entrega y documentación pendiente.

• Realizar seguimiento a proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos de suministro.

• Controlar certificados de calidad, guías de despacho, recepción de materiales y documentación requerida para el cierre administrativo.

• Verificar antecedentes necesarios para recepción, facturación y pago.

• Coordinar el seguimiento de bienes, materiales, equipos y servicios Vendor.

• Apoyar procesos de adquisición internacional, cuando corresponda, coordinando antecedentes relacionados con transporte, internación, facturación, recepción, garantías y certificados.

• Identificar oportunamente retrasos, documentación faltante o bloqueos que puedan afectar el suministro.

• Mantener información y registros actualizados respecto del estado de compras y órdenes de servicio.

• Coordinar permanentemente con Abastecimiento, Finanzas, Gestión Documental, Jefes de Proyecto, contratistas y proveedores.

Las bases señalan específicamente que, para contratos marco, se deberá gestionar el ciclo de órdenes de servicio, incluyendo preparación del alcance, revisión de oferta, emisión de OST, seguimiento de liberaciones y activación en SAP, además de controlar fechas de entrega y documentación necesaria para evitar atrasos.

Una parte relevante del cargo estará relacionada con la activación y seguimiento de órdenes de compra de bienes, materiales, equipos y servicios Vendor.

El profesional deberá verificar que cada orden cuente con respaldo técnico, fechas comprometidas, condiciones de entrega, certificados de calidad, guías de despacho, recepción en bodega y demás documentos necesarios para su cierre. Asimismo, deberá mantener contacto y seguimiento con proveedores respecto de fechas de entrega y antecedentes pendientes.

• Título universitario en una especialidad relacionada con el propósito y funciones del cargo.

• Para la clasificación Nivel 3 no se exige postgrado obligatorio.

• Se valorarán cursos, diplomados o especializaciones relacionadas con:

  • Compras y abastecimiento.

  • Supply Chain.

  • Gestión de contratos.

  • Logística.

  • Gestión de proyectos.

  • SAP.

• Entre 5 y 10 años de experiencia profesional general.

• Mínimo 5 años de experiencia en materias relacionadas con el propósito y objetivos del cargo.

• Experiencia comprobable en proyectos mineros e industriales superiores a 1,5 MUS$.

• Experiencia en procesos de compras, abastecimiento, activaciones y seguimiento de órdenes de compra o servicios.

• Deseable experiencia en proyectos de minería, ingeniería, construcción o industria.

Estos requisitos corresponden a la clasificación formal de Nivel 3 establecida en las Bases Técnicas.

Para este cargo se valorará especialmente experiencia en:

• SAP MM.

• Activación y seguimiento de órdenes de compra.

• Solicitudes de pedido.

• Órdenes de servicio y OST.

• Contratos marco.

• Compras de bienes, materiales y equipos.

• Gestión y seguimiento de proveedores.

• Procesos de abastecimiento.

• Recepción de materiales y control de documentación.

• Facturación y seguimiento de pagos.

• Control de garantías y certificados.

• Adquisiciones nacionales e internacionales.

• Control documental.

• Deseable manejo de HES, SIGA y SERCOL.

Buscamos un/a profesional con experiencia comprobable en compras y abastecimiento para proyectos mineros o industriales, capaz de gestionar múltiples requerimientos simultáneamente y realizar seguimiento efectivo desde la solicitud de compra hasta la recepción y cierre.

Se requiere una persona organizada, analítica y orientada al cumplimiento de plazos, con capacidad para coordinarse con proveedores y diferentes áreas internas, manteniendo trazabilidad de cada proceso y anticipando potenciales atrasos o bloqueos.

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