Especialista de Contratos Senior - Antucoya EP93

Proceso de Licitación EP 093 Servicio de Apoyo Multidisciplinario para la Gerencia de Proyectos (GPRO)
Minera Antucoya Antofagasta Minerals

En JEJ Ingeniería nos encontramos en búsqueda de Especialista de Contratos Nivel Senior, para participar en importante proceso de licitación correspondiente al Servicio de Apoyo Multidisciplinario para la Gerencia de Proyectos (GPRO) de Minera Antucoya.

El servicio contempla apoyo integral a la cartera de proyectos en materias de licitación, compras, contratación, administración de contratos en ejecución, estados de pago, modificaciones contractuales, activaciones y cierre contractual.

Brindar soporte especializado en la administración y control de contratos asociados a proyectos mineros, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales, seguimiento de obligaciones, control de plazos y montos, correcta gestión de Estados de Pago y HES, administración de modificaciones contractuales y adecuada trazabilidad de toda la documentación relacionada.

El profesional deberá contribuir a detectar tempranamente riesgos, desviaciones, bloqueos de pago, vencimientos y potenciales reclamos que puedan impactar la ejecución de los proyectos.

• Administrar y realizar seguimiento a los contratos en ejecución de la cartera GPRO-ANT.

• Controlar plazos, montos, saldos, garantías, obligaciones y principales hitos contractuales.

• Revisar la correcta aplicación de Bases Técnicas, Bases Administrativas y demás documentos contractuales.

• Mantener control y trazabilidad de correspondencia, compromisos, modificaciones y vencimientos contractuales.

• Preparar y gestionar cartas y comunicaciones contractuales, resguardando correlativos, respaldos y plazos de respuesta.

• Apoyar la identificación y gestión de riesgos de reclamos o controversias contractuales.

• Revisar Estados de Pago, verificando antecedentes de respaldo y consistencia con las condiciones contractuales y avances validados.

• Administrar o apoyar la generación de Hojas de Entrada de Servicios (HES) en SAP.

• Coordinar la resolución de bloqueos de pago y verificar respaldos asociados a facturación.

• Realizar seguimiento de provisiones, pagos y procesos pendientes de cierre.

• Apoyar la preparación y tramitación de modificaciones contractuales, órdenes de cambio y otros ajustes requeridos durante la ejecución.

• Preparar antecedentes técnicos y económicos, formularios, presentaciones y expedientes para Comité de Contratos u otras instancias de aprobación.

• Controlar garantías, vencimientos, montos comprometidos y saldos disponibles de cada contrato.

• Apoyar el cierre administrativo y contractual de los servicios.

• Mantener reportabilidad actualizada respecto de contratos activos, modificaciones, Estados de Pago, HES, garantías, vencimientos y obligaciones pendientes.

• Generar alertas oportunas respecto de contratos próximos a vencer, garantías por caducar, pagos bloqueados, modificaciones pendientes o riesgos contractuales.

• Mantener coordinación permanente con Jefes de Proyecto, Abastecimiento, Finanzas, SSO, Relaciones Laborales, Gestión Documental, contratistas y proveedores.

Se requiere título universitario en una especialidad relacionada con el propósito y objetivos del cargo, junto con grado académico avanzado (postgrado), ya que corresponde a una categoría Senior.

Las bases no establecen una carrera universitaria única para este cargo. Para ampliar adecuadamente la búsqueda sin apartarse de ellas, recomiendo publicar como formación: Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Construcción u otra carrera universitaria afín a la administración de contratos y proyectos, indicando que la pertinencia del título será evaluada según la experiencia profesional.

Por tratarse de un perfil Nivel Senior, se exige más de 15 años de experiencia profesional general y más de 15 años de experiencia en materias relacionadas con el propósito y objetivos del cargo. Además, debe acreditar experiencia comprobable en proyectos mineros e industriales superiores a 10 MUS$, dominio experto de su especialidad y amplia experiencia en entornos multidisciplinarios. Se exige también título universitario, postgrado y certificaciones acordes al cargo.

Para este puesto, la experiencia específica debería estar orientada principalmente a administración de contratos de proyectos mineros o industriales, gestión contractual, Estados de Pago, modificaciones de contrato, control de obligaciones, riesgos de reclamo y cierre contractual.

Las bases establecen para la línea de Adquisiciones y Contratos experiencia en licitaciones, administración de contratos, compras, SAP MM, HES, Estados de Pago, control documental, activación de órdenes de compra y servicio, acreditación de contratistas y coordinación con proveedores. También señalan que el dominio de SAP, SIGA y SERCOL será exigible según el perfil y las funciones asignadas.

Por lo tanto, para el aviso conviene priorizar candidatos con manejo de SAP MM y HES, administración contractual de proyectos, control de Estados de Pago, gestión de cambios y modificaciones, garantías, correspondencia contractual, gestión de claims/reclamos, control documental y seguimiento de KPI contractuales. Se valorará experiencia previa en sistemas y procedimientos de Minera Antucoya o Grupo AMSA, dado que las bases destacan la experiencia previa en sus proyectos, contratos, estándares y sistemas como favorable para la continuidad del servicio.

Buscamos un/a profesional Senior con sólida trayectoria en administración contractual de proyectos de gran minería, capaz de gestionar contratos de alta complejidad durante todo su ciclo de ejecución. Debe contar con experiencia comprobable en control de obligaciones, Estados de Pago, HES, modificaciones contractuales, correspondencia, garantías, riesgos de reclamos y cierre de contratos, manteniendo altos estándares de orden, análisis y trazabilidad documental.

Para filtrar CV en reclutamiento, los puntos que consideraría excluyentes son: más de 15 años de experiencia, más de 15 años en materias del cargo, experiencia en proyectos mineros/industriales sobre 10 MUS$, título universitario, postgrado y experiencia sólida en administración de contratos.

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