Asistente Administrativo Ejecutivo | Área Administración y Finanzas

Buscamos un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo para integrarse al área de Administración y Finanzas, desempeñando un rol clave como apoyo directo a la gerencia en la coordinación de procesos administrativos, contables y operacionales.

El cargo tendrá un rol estratégico en la administración de los procesos contables, tributarios, administrativos y logísticos, trabajando en coordinación directa con la Gerencia de Administración y Finanzas. Será responsable de asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento normativo y la correcta gestión de la información financiera y administrativa de la compañía.

Buscamos una persona autónoma, analítica, organizada y con sólidos conocimientos contables, capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, manteniendo altos estándares de precisión, confidencialidad y servicio.

Principales responsabilidades

Contabilidad y Finanzas

• Gestionar la facturación electrónica.

• Realizar conciliaciones bancarias.

• Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Coordinar el pago de impuestos.

• Revisar declaraciones tributarias ante el SII.

• Gestionar pagos a proveedores nacionales y proveedores no domiciliados.

• Apoyar en procesos de cierre contable y control financiero.

Administración

• Gestionar contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo, memorándums y documentación laboral.

• Mantener actualizada la documentación del personal.

• Coordinar capacitaciones mensuales.

• Apoyar el programa de comunicaciones internas.

• Administrar el archivo físico y digital de la documentación.

Logística y Coordinación

• Controlar inventarios y almacén.

• Elaborar guías de despacho.

• Realizar inventarios mensuales.

• Coordinar y dar seguimiento a trámites aduaneros bajo supervisión.

• Gestionar el envío y recepción de mercadería y documentación.

• Apoyar la coordinación administrativa asociada a las operaciones.

Requisitos

Formación

• Título Técnico de Nivel Superior o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia

• Entre 5 y 7 años de experiencia en cargos similares.

• Experiencia comprobable en procesos contables, tributarios y administrativos.

• Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, telecomunicaciones, energía o servicios.

Competencias

• Organización y planificación.

• Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.

• Orientación al detalle.

• Autonomía y capacidad de gestión.

• Pensamiento analítico.

• Comunicación efectiva.

• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples procesos simultáneamente.

• Trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Condiciones laborales

Modalidad: Presencial.

Horario:

• Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.

• Viernes: 08:30 a 17:30 hrs.

• 1 hora de colación.

Ubicación: Vitacura, Santiago.