Administrativo(a) de Gerencia - Concepción

¡Queremos seguir creciendo y que seas parte de nuestra Gerencia de Personas!

En Sergio Escobar buscamos a nuestra próxima Administrativa(o) de Gerencia para nuestra casa matriz en Concepción.

Si disfrutas brindar una excelente atención, eres una persona organizada, proactiva y te motiva apoyar a distintas áreas de la organización, esta oportunidad puede ser para ti.

Serás responsable de entregar soporte administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando una atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, así como el correcto funcionamiento de los servicios administrativos del edificio corporativo.

Funciones Principales:

• Recepcionar y orientar a clientes internos y externos, anunciando oportunamente las visitas a la Gerencia.

• Brindar apoyo administrativo a la Gerencia en las distintas tareas requeridas por la jefatura.

• Atender y derivar llamadas telefónicas de manera eficiente y resolutiva.

• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación a los destinatarios correspondientes.

• Coordinar la recepción y despacho de encomiendas con empresas de courier.

• Administrar la reserva y uso de las salas de reuniones del edificio corporativo, velando por su disponibilidad y correcto funcionamiento.

• Verificar que las salas se encuentren en óptimas condiciones antes de cada reunión.

• Gestionar el envío y entrega de uniformes corporativos a las distintas sucursales.

• Administrar y gestionar el control de asistencia de los colaboradores mediante la plataforma GeoVictoria, realizando seguimiento, control de marcaciones, apoyo en regularizaciones y coordinación con las distintas áreas cuando corresponda.

• Mantener una atención cercana, cordial y orientada al servicio, contribuyendo a una experiencia positiva para colaboradores y visitas.

Requisitos:

• Título de Técnico en Secretariado, Técnico en Administración o carrera afín.

• Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones administrativas o de recepción.

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).

• Deseable experiencia utilizando plataformas de control de asistencia, idealmente GeoVictoria.

• Alta orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación.

• Organización, planificación, proactividad y capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.

En Sergio Escobar apoyamos la diversidad e inclusión en todas sus formas y creemos firmemente que los equipos diversos enriquecen nuestra cultura y potencian mejores resultados. En el marco de la Ley N° 21.015 sobre Inclusión Laboral, invitamos a todas las personas que cumplan con el perfil a postular y ser parte de este gran equipo.