Asistente de Gerencia y Administración para importante empresa de retail

Misión del cargo: .

Brindar soporte directo a la Gerencia general, gestionando y coordinando actividades administrativas, operativas y de apoyo requeridas para facilitar el cumplimiento de sus funciones. Asimismo, apoyar la gestión administrativa y operativa de las oficinas, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales, la continuidad operativa de las instalaciones y el cumplimiento de los procesos administrativos, contribuyendo a una experiencia ordenada, eficiente y alineada con los estándares de la compañía.


Principales Funciones:

- Brindar asistencia directa a la Gerencia, gestionando la agenda, coordinación de reuniones, preparación y seguimiento de información y documentos, así como la coordinación de viajes, reservas y otros requerimientos asociados, asegurando una adecuada organización y continuidad de sus actividades.
- Controlar el acceso a las oficinas, recepcionando visitas externas, registrando su ingreso y notificando oportunamente a la persona correspondiente.
- Gestionar la emisión de SOLPED para la Gerencia, incluyendo procesos de cajas chicas, asegurando su correcta imputación y seguimiento en SAP.
- Recepcionar, registrar y distribuir courrier y correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y oportuna entrega a las áreas correspondientes.
- Administrar la compra y reposición de insumos de oficina, aseo, casino y salas de reuniones, asegurando el abastecimiento continuo y el uso eficiente del presupuesto asignado.
- Supervisar y coordinar los servicios de aseo en las oficinas, velando por el cumplimiento de estándares de limpieza y mantención antes, durante y después de actividades internas.
- Apoyar la coordinación logística de actividades internas (reuniones, eventos, visitas), asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas de los espacios.
- Mantener orden y control de documentos administrativos del área.

- Brindar apoyo y asistencia en todos los requerimientos solicitados por la línea de Gerencia.