Asistente Dirección de Ciclo de Vida Estudiantil

En Universidad de Talca buscamos Asistente Dirección de Ciclo de Vida Estudiantil, perteneciente a la Vicerrectoría de Formación.

¿Qué funciones deberás realizar?

1. Orientar a la comunidad universitaria respecto de los procedimientos, procesos y protocolos asociados a la Dirección y sus unidades.

2. Recibir, atender y canalizar las consultas de usuarios internos y externos, tanto de forma presencial como remota, de acuerdo con la naturaleza del requerimiento.

3. Administrar la correspondencia, documentación y archivos de la Dirección, resguardando su correcta organización, actualización y disponibilidad.

4. Gestionar las solicitudes administrativas asociadas a compras, pagos, reembolsos, cometidos nacionales e internacionales y demás requerimientos de la Dirección, conforme a la normativa institucional vigente.

5. Gestionar los contratos a honorarios, conformidades de servicio y demás procesos administrativos asociados al personal de la Dirección, utilizando las plataformas institucionales correspondientes.

6. Apoyar la gestión de la agenda del Director(a), coordinando reuniones, actividades y otros requerimientos propios del cargo.

7. Coordinar el apoyo logístico y administrativo para la organización de reuniones, eventos y actividades desarrolladas por la Dirección.

8. Elaborar, tramitar y realizar el seguimiento de la documentación y los procesos administrativos propios de la Dirección, velando por el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos.

9. Colaborar en otras actividades, procesos e iniciativas institucionales que le sean encomendadas por la jefatura, dentro del ámbito de su competencia.

Funciones complementarias:

1. Administrar Fondo Fijo

Conocimientos esperados:

1. Normativas, procesos, procedimientos y protocolos institucionales y de la unidad.

2. Gestión y administración de documentación.

3. Procesos administrativos asociados a compras, contratos y rendiciones.

4. Redacción formal y ortografía.

5. Manejo de plataformas institucionales y sistemas administrativos.

*Contrato Modalidad Honorarios

*Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N°21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.

**En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.