Asistente Administrativo

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Asistente Administrativo en la Escuela Nocturna para Obreros de la Construcción (ENOC) dependiente de la Dirección de Extensión y Vinculación con el Medio para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.

Descripción de Cargo

Articular y supervisar los procesos operativos, académicos y de comunicación de la ENOC. La persona será responsable de asegurar la fluidez de la gestión administrativa, la experiencia del estudiante y el posicionamiento de los programas formativos, actuando como nexo clave entre la coordinación,  el cuerpo docente y los colaboradores externos.

Funciones principales

- Supervisar el ciclo de vida del estudiante, desde la matrícula hasta la certificación, asegurando el resguardo y orden de la documentación en formatos físicos y digitales.

- Garantizar la continuidad operativa de las clases, gestionando entornos virtuales (Zoom/Meet) y el cumplimiento de calendarios académicos.

- Coordinar con el cuerpo docente la entrega oportuna de planificaciones, materiales de estudio y evaluaciones.

- Liderar la relación con agencias de publicidad y proveedores externos para la promoción efectiva de la oferta académica.

- Gestionar canales de comunicación institucional y campañas de correo masivo para la captación y retención de estudiantes.

- Brindar atención de excelencia y orientación personalizada a la comunidad estudiantil de la ENOC y público general.

- Mantener bases de datos y planillas de control de estatus de procesos internos (asistencias, registros y seguimientos).

- Realizar el seguimiento administrativo de honorarios docentes y entregar información reporta el estado de recaudaciones a las unidades financieras pertinentes.

Condiciones contractuales:
Jefatura: Director de Extensión y Vinculación con el Medio
Planta: administrativa, grado 18, según competencias acreditadas
Renta bruta mensual: $ 967.339.-
Jornada: 44 horas semanales de lunes a viernes
Horario: a convenir con jefatura

La persona seleccionada ingresará con un contrato en Calidad Jurídica de Contrata, en grado 18, administrativo. El primer nombramiento será de prueba, por tres meses, sujeto a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que la extensión de la contrata siguiente al periodo de prueba será determinada por la autoridad contratante por el periodo que se estimen necesarios sus servicios, teniendo presente lo dispuesto en el el artículo 10, del DFL N° 29, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido de la Ley 18.834 que aprueba el Estatuto Administrativo, los empleos a contrata, durarán, como máximo, sólo hasta el 31 de diciembre de cada año y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos. El periodo previsto de duración total de este contrato, incluido el periodo de prueba, es de 1 año.  La eventual renovación se sujetará a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.