Asistente Operaciones Administrativas

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📍Cargo: Asistente Operaciones Administrativas

📍Ubicación: Santiago

📍Jornada: Completa

🌐 ¿Por qué trabajar con nosotros?

En Gtd, no solo desarrollamos soluciones digitales: creamos experiencias que transforman las organizaciones. Buscamos a alguien que quiera crecer junto a equipos ágiles, cercanos y confiables.

💼 ¿Qué harás?

Gestionar y controlar los pagos de servicios básicos , contratos de arriendos, gastos  comunes relacionados a la gestión bienes inmuebles. Mantener la documentación para la operación, asegurando la continuidad de negocio y el cumplimiento de los objetivos anuales.

Funciones principales:

• Ejecutar el ciclo de pagos de arriendos, gastos comunes, cuentas de servicios básicos, patentes, desde la gestión en los sistemas AX de la empresa para la emisión de la deuda o solicitud compras, orden de compra, recepción, hasta el seguimiento del pago final, asegurando la disponibilidad en tiempo y forma, y cuidando las eficiencias financieras.

• Apoyar en la ejecución, emisión de deuda y solicitud del pago de las patentes y contribuciones correspondientes para las propiedades que así lo requieran, realizando el seguimiento oportuno y continuo.

• Gestionar la distribución de las patentes comerciales pagadas sean publicadas de forma visible en cada propiedad que lo requiera para evitar multas o cierres de oficinas.

• Apoyar con el análisis mensual del Presupuesto del área (arriendos, gastos comunes, agua, luz, entre otros), para el seguimiento de desviaciones al presupuesto y poder tener un análisis inmediato y un control de los pagos mes a mes.

• Mantener control de la gestión de pago de arriendos mes a mes, solicitando oportunamente el pago, requiriendo a solicitud de fondos y tesorería el pago y supervisando que este se ejecute en los tiempos comprometidos por cada área.

• Mantener actualizados los datos de los proveedores (arrendatarios), condominios, administradores de edificios, en cuanto al mail, dirección, celular, cuenta corriente vigente para efectuar los pagos.

• Apoyar en labores administrativas que su jefatura requiera, respondiendo oportunamente y siendo un soporte del área.

Requisitos:

• Carrera profesional técnica o universitaria ligada a la gestión administrativa.

• Conocimiento de ERP, Office, Excel intermedio, OneNote,, almacenamiento en la nube (ejemplo Sharepoint, Teams, One drive)

• Experiencia previa en En áreas administrativas, contables, legales, o en control de gestión.

🎁 ¿Qué ofrecemos?

• Seguro complementario de salud

• Tarde libre al mes y por cumpleaños

• Programa Vida Saludable (charlas, campeonatos, operativos médicos, apoyo psicológico)

• Programa de reconocimiento (antigüedad, servicio, valores Gtd)

• Celebraciones hitos importantes 🎉

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