Profesional Jefatura de la Unidad de Gestión de Personas

La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile invita a postular al proceso de selección para el cargo de Profesional Jefatura de la Unidad de Gestión de Personas, dependiente de la Dirección Económica de la Facultad.

El propósito del cargo es:

Liderar, supervisar y asegurar la correcta gestión de los procesos administrativos inherentes al ciclo de vida laboral del personal académico y de colaboración. Su gestión debe velar por la continuidad operacional de la Unidad, la excelencia en el servicio al usuario y el cumplimiento irrestricto de la legislación laboral del sector público (Estatuto Administrativo) y la normativa interna de la Universidad de Chile.

CERTIFICACIONES Y ACREDITACIONES EXIGIDAS (EXCLUYENTE):

Normativa de Convivencia Laboral: Acreditación o capacitación demostrable en Ley Karin (Ley N° 21.643) sobre prevención, investigación y sanción del acoso sexual, laboral y la violencia en el trabajo.

Estatuto Administrativo: Conocimiento y acreditación de competencias en la Ley N° 18.834 (Estatuto Administrativo) e instrucción de procesos disciplinarios (investigaciones sumarias y sumarios administrativos).

Control y Planificación: Control y planificación de gestión institucional.

Habilidades Directivas: Formación en liderazgo y desarrollo de equipos de trabajo de alto desempeño.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES E INTERPERSONALES:

El perfil requiere responder a la realidad de una institución pública, diversa, altamente jerarquizada y con una arraigada tradición democrática y de representación gremial. Las competencias interpersonales más relevantes y requeridas para este rol se dividen en las siguientes dimensiones:

·       Comunicación Asertiva y Empatía Situacional: Capacidad para dialogar de manera clara y respetuosa con los distintos estamentos (académicos, personal de colaboración y estudiantes), adaptando el lenguaje técnico legal a explicaciones comprensibles y cercanas.

·       Mediación y Resolución de Conflictos: Habilidad para facilitar acuerdos ante diferencias laborales, promoviendo el diálogo constructivo con las asociaciones gremiales (locales y de nivel central).

·       Liderazgo Adaptativo y Gestión del Cambio: Capacidad de guiar a su equipo hacia la modernización de procesos institucionales y la digitalización, mitigando la resistencia al cambio.

·       Criterio, Probidad y Confidencialidad: Alto sentido de la ética pública, resguardo estricto de la información sensible de las personas y apego riguroso al principio de probidad administrativa.

·       Tolerancia a la Frustración y Trabajo bajo Presión: Capacidad para mantener el control y resolver problemas urgentes en períodos de alta carga transaccional (ej. cierres de remuneraciones).

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS REQUERIDOS (EXCLUYENTE):

·       Tramitación de procesos de incorporación (nombramientos a contrata/planta) y desvinculaciones para los estamentos académico, de colaboración y convenios a honorarios.

·       Tramitación de comisiones del personal de la Universidad de Chile.

·       Office a nivel avanzado.

·       Ley N° 18.575 (Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado).

·       Ley N° 19.880 (Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado).

·       Normativa Universitaria (Estatuto de la Universidad de Chile, reglamentos internos de carrera funcionaria y académica).

·       Sistemas de Información de Personal SISPER (Sistema de Personal de la U. de Chile) y SIAPER-TRA (Contraloría General de la República).

·       Plataformas internas de la Universidad de Chile: Plataforma de Movilidad, Gestor de OTIC SOFOFA y Plataforma de Licencias Médicas.

·       Leyes de Incentivo al Retiro vigentes para el personal de universidades estatales.

·       Gestión de Capacitación bajo franquicia tributaria SENCE y normas OTIC.

·       Preparación de respuestas a auditorías internas (Contraloría Interna de la U. de Chile) y externas (Contraloría General de la República).

CONOCIMIENTOS (Excluyentes):

·       Tramitación de procesos de incorporación (nombramientos a contrata/planta) y desvinculaciones para los estamentos académico, de colaboración y convenios a honorarios.

·       Tramitación de comisiones del personal de la Universidad de Chile.

·       Office a nivel avanzado.

·       Ley N° 18.575 (Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado).

·       Ley N° 19.880 (Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado).

·       Normativa Universitaria (Estatuto de la Universidad de Chile, reglamentos internos de carrera funcionaria y académica).

·       Sistemas de Información de Personal SISPER (Sistema de Personal de la U. de Chile) y SIAPER-TRA (Contraloría General de la República).

·       Plataformas internas de la Universidad de Chile: Plataforma de Movilidad, Gestor de OTIC SOFOFA y Plataforma de Licencias Médicas.

·       Leyes de Incentivo al Retiro vigentes para el personal de universidades estatales.

·       Gestión de Capacitación bajo franquicia tributaria SENCE y normas OTIC.

·       Preparación de respuestas a auditorías internas (Contraloría Interna de la U. de Chile) y externas (Contraloría General de la República).

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

1.- Asesorar de manera permanente a las autoridades de la Facultad (Decanato, Dirección Económica y Administrativa, Direcciones de Departamento) en materias de normativa de personal, dotación presupuestaria y diseño de estructuras internas.

2.- Planificar, coordinar y ejecutar los procesos de ingreso de personal, tramitando oportunamente los nombramientos (planta y contrata), comisiones académicas, comisiones de servicio y la confección y visación de convenios a honorarios.

3.- Controlar y supervisar los registros de asistencia, cumplimiento de jornadas ordinarias, tramitación de horas extraordinarias y descansos compensatorios, garantizando la equidad y consistencia en su aplicación.

4.- Coordinar y tramitar administrativamente los ceses de funciones por renuncia, fallecimiento, destitución o acogimiento a las leyes de incentivo al retiro voluntario.

5.- Supervisar, auditar y validar mensualmente las novedades de pago (cargas de FUN, asignaciones de estímulo, bonos estatales, descuentos previsionales, etc.) en coordinación con el nivel central para garantizar el correcto y oportuno pago de haberes.

6.- Colaborar activamente con la Dirección Económica y Administrativa de la Facultad en la proyección, control y contención del gasto del subtítulo de personal, asegurando que se ajuste al presupuesto anual aprobado.

7.- Actuar como soporte metodológico, operativo y secretario técnico (cuando corresponda) en el proceso anual de calificaciones del personal de colaboración, garantizando el cumplimiento de los plazos y la normativa universitaria aplicable.

8.- Diseñar e implementar el diagnóstico de necesidades y el plan anual de capacitación (SENCE u otros fondos) en coherencia con los objetivos estratégicos de la Facultad, además de coordinar procesos de inducción y retroalimentación laboral.

9.- Implementar, difundir y coordinar las políticas institucionales de prevención y sanción del acoso laboral, acoso sexual y violencia en el trabajo, en estricta coherencia con la Ley Karin y las directrices de la Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas (DGDP) central.

10.- Elaborar y sistematizar los antecedentes para dar respuesta oportuna a las auditorías internas de la Contraloría Universitaria y externas de la Contraloría General de la República (CGR).

LAS POSTULACIONES SE RECIBIRÁN ENTRE LOS DÍAS 24 DE JULIO Y 02 DE AGOSTO DE 202