Administrativo en Gestión de Personas

Realizar el proceso gestión documental de los colaboradores tanto antiguos como de los nuevos ingresos, llevar el orden documental de las carpetas del personal, asistir a las labores administrativas del área de pertenencia y realizar la asignación de personal en el área de bodega IM, en sus distintas operaciones portuarias para cada turno, teniendo el personal más idóneo para dar cumplimiento con los requerimientos de la operación en los plazos establecidos.

1-. Coordinar y realizar la asignación de personal para los distintos turnos y operaciones portuarias de Bodega IM, considerando dotación, competencias, disponibilidad y requerimientos operacionales.

2-. Coordinar con supervisores y áreas involucradas las modificaciones de dotación, reemplazos y contingencias operacionales.

3-. Gestionar la documentación laboral de los colaboradores nuevos y antiguos, asegurando la actualización permanente de los registros.

4-. Organizar, mantener y resguardar las carpetas físicas y/o digitales del personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5-. Elaborar, emitir y gestionar certificados y otros documentos administrativos solicitados por trabajadores o áreas internas.

6-. Mantener actualizada la información de dotación, nombradas y asignaciones de personal en los sistemas y registros correspondientes.

7-. Brindar apoyo administrativo al área, gestionando registros, bases de datos y otras actividades asociadas a la operación

8-. Cumplir y velar por la aplicación de los procedimientos internos relacionados con la gestión documental, administración de personal y confidencialidad de la información.

9-. Participar en la implementación, mantención y actualización del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud del Trabajo y Medio Ambiente en el alcance de su gestión