Asistente Administrativo/a

La Universidad Alberto Hurtado abre concurso para ocupar el cargo de Asistente Administrativo/a para la Facultad de Educación. El cargo, en jornada completa y de reemplazo por licencia, tiene como propósito brindar apoyo administrativo y operativo a la Facultad, contribuyendo al correcto funcionamiento de sus procesos, servicios y actividades institucionales.

Funciones

• Atender público en la recepción y gestionar llamadas telefónicas.

• Realizar seguimiento y distribución de materiales e insumos para la Facultad.

• Apoyar en la organización de coloquios, seminarios, congresos y jornadas asociadas a la Facultad.

• Gestionar la reserva de espacios y salas para reuniones o actividades de extensión.

• Realizar multicopiado y escaneo de material pedagógico, académico y administrativo requerido.

• Gestionar correspondencia interna y externa.

• Gestionar necesidades y solicitudes de la Facultad, tales como arreglos, traslados de mobiliario, solicitudes de transporte en coordinación con las áreas de la Universidad (TICS-DOP) en los medios definidos para ello.

• Gestionar y hacer seguimiento del inventario para la elaboración de reportes requeridos por la Dirección Administrativa.

• Apoyar los distintos procesos de gestión administrativa de la Facultad, así como a Decanatura y a la Dirección Administrativa.

• Gestionar y realizar las solicitudes de cafetería para las distintas reuniones que se lleven a cabo tanto en las carreras de pregrado, postgrado y doctorado si fuese requerido por las coordinaciones.

• Revisar y supervisar las impresoras de la facultad procurando su correcto funcionamiento y los materiales que se requieran.