
Coordinador/a de Programas de Postgrado
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- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Las Escuelas de Postgrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Coordinador/a de Programas de Postgrado.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Coordinador/a de Programas de Postgrado será responsable de coordinar el desarrollo académico y administrativo de los programas de la Escuela de Postgrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile que le sean asignados. Deberá gestionar y supervisar los procesos asociados a estudiantes, docentes y actividades académicas, velando por la correcta ejecución de la planificación, el cumplimiento de los procedimientos institucionales y la entrega de una experiencia académica integral y de alta calidad. Asimismo, deberá coordinar actividades académicas y administrativas, realizar seguimiento a procesos estudiantiles y apoyar la gestión de los programas en colaboración con las distintas áreas de la Escuela. La vacante estará a contrata hasta 31 de diciembre de 2026, renovable según desempeño.
HORARIO: Jornada Completa 44 Horas Diurna- Presencial.
FUNCIONES:
Coordinar y supervisar el desarrollo operativo de los programas de postgrado asignados, asegurando el cumplimiento de la planificación académica y de los procedimientos institucionales.
Gestionar la inscripción y seguimiento académico de los y las estudiantes, utilizando los sistemas institucionales y manteniendo actualizada la información académica correspondiente.
Brindar atención y orientación oportuna a estudiantes y docentes, respondiendo consultas relacionadas con procesos académicos, administrativos y reglamentarios de los programas.
Coordinar la ejecución de actividades académicas y extracurriculares, tales como clases, talleres, reuniones, ceremonias, actividades de bienvenida y otras iniciativas vinculadas a la experiencia estudiantil.
Gestionar los procesos administrativos asociados a la actividad académica, incluyendo pagos de docentes y ayudantes, seguimiento de compromisos estudiantiles y control de documentación requerida.
Realizar el seguimiento de los procesos de graduación y titulación, recopilando antecedentes, verificando requisitos y acompañando a los y las estudiantes durante las distintas etapas del proceso.
Elaborar y mantener registros, reportes e indicadores de gestión académica, apoyando la toma de decisiones y la mejora continua de los programas de postgrado.
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
Título Técnico de Nivel Superior o Título Profesional afín, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado. - Requisito Excluyente.
CARRERAS:
Administración Pública, Antropología, Ciencia Política, Comunicación Social, Derecho, Ingeniería en Gestión Pública, Periodismo y/o carreras afines.
CONOCIMIENTOS EN:
Microsoft Office.
Orientación al servicio al cliente
Habilidades interpersonales
Comunicación efectiva
CONOCIMIENTOS DESEABLES:
Manejo de bases de datos.
Sistemas de administración en educación
EXPERIENCIA LABORAL EN CARGOS SIMILARES:
Desde 2 años de Experiencia Laboral comprobable en instituciones públicas o privadas, de los cuales al menos 1 año deberá estar asociado al desempeño de funciones afines a los requisitos de la vacante.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia Laboral en coordinación académica, gestión de estudiantes y docentes, atención de usuarios gestión administrativa.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración Pública
- Antropología
- Ciencias Políticas
- Derecho
- Periodismo
- Psicología
- Sociología
- Publicidad Técnica Mención Marketing Promocional
- Publicidad
- Publicidad Profesional Mención Marketing y Medios
- Asistente Social
- Organización y Planificación
- Accountability (Responsabilidad Activa)
- Orientación al Servicio
- Comunicación Asertiva
- Atención al Detalle y Meticulosidad
- Trabajo en Equipo y Colaboración
- Agilidad Estratégica
Ubicación del empleo
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