Oficial Administrativo/a - Dirección de Bibliotecas (Jornada completa)

Se require cargo de Oficial Administrativo/a en jornada completa para desempeñar funciones en la Biblioteca Central perteneciente a la Dirección de Bibliotecas, de la Universidad de Concepción.

Funciones:

• Preparación de material bibliográfico (procesos menores). 

• Apoyar en el control para que los usuarios cumplan con el reglamento de biblioteca. 

• Guardar, velar y ordenar los libros según clasificación. 

• Buscar libros extraviados y retirar los dañados para encuadernación, baja o reposición según corresponda. 

• Colaborar en la realización de inventarios. 

• Realizar los préstamos y devolución automatizados y/o manuales según los procedimientos: facilitar a los usuarios: logias, materiales bibliográficos en todos los formatos, convencional y no convencional disponibles en la biblioteca. 

• Orientar a los usuarios sobre material bibliográfico, uso de catálogo en línea, recursos, y herramientas de información con el objeto de resolver sus dudas y optimizar el servicio de biblioteca. 

• Ingreso y descripción de documentos en plataformas y repositorios académicos. 

Estudios:

• Técnico de nivel superior en Bibliotecología, administración, logística.

• Deseable Técnico Universitario, Técnico de nivel superior en bibliotecas, administración o afín.

Experiencia:

• Deseable experiencia en Bibliotecas de Educación Superior. 

• Manejo nivel medio herramientas office, internet, redes sociales, dispositivos y herramientas computacionales 

• Deseable experiencia en archivo, administración y gestión de documentos físicos. 

• Experiencia en redacción de correos, cartas, informes y/o todo otro documento formal de carácter administrativo 

• Experiencia en atención telefónica y presencial de clientes internos y externos

• Deseable manejo de software de bibliotecas nivel usuario.

Otros:

• Habilidades de comunicación (negociación, persuación, empatía)

• Capacidad para trabajar en equipo.

• Capacidad de planificación y organización.

• Trabajo bajo presión.

• Proactividad e Iniciativa.

• Buena disposición para seguir instrucciones.

• Flexibilidad y adaptabilidad.

• Orientación al servicio.

Código de publicación: 2026/004

El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Disponibilidad: inmediata.

Recepción de Antecedentes: hasta el 14 de junio de 2026.

Bases del Concurso:

La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.

Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su perfil en la plataforma y adjuntar a su postulación :

• Curriculum Vitae actualizado.

• Copia de certificado de título técnico (requisito excluyente).

• 2 cartas de recomendación.

• Certificados que acrediten perfeccionamiento laboral (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

Para personas extranjeras, en el caso de ser seleccionado/a se le solicitará para la contratación la resolución que otorgue la residencia definitiva, residencia temporal vigente o certificado de residencia en trámite vigente.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.