Asistente Administrativa/o

Universidad Tecnológica Metropolitana busca Técnico/a nivel medio o superior en Secretaria u área administrativa, con título otorgado por una institución de Educación reconocida por el Estado, o en el caso de extranjero, titulo reconocido y registrado que los habilita para el libre ejercicio profesional en Chile. Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (deseablemente experiencia en OTEC o áreas de capacitación con manejo de SENCE). Conocimientos en Microsoft Office, de sistemas de gestión de la calidad (ISO 9001/NCH 2728) y manejo de plataforma LEC y normativa vigente para la comunicación y liquidación de cursos (SENCE)

FUNCIONES:

Tareas Secretariales y Administrativas

• Gestión de Documentación: Administrar la correspondencia entrante y saliente (digital y física), realizando el registro y despacho a las áreas correspondientes de la Universidad.

• Elaboración de Documentos: Redactar y tipear cartas, memorándums, informes y otros documentos oficiales siguiendo los formatos institucionales.

• Apoyo en gestión de solicitudes de honorarios y compras.

• Planificación de Agenda: Organizar la agenda de la Dirección, gestionando reuniones, reservas de espacios y atención de llamados telefónicos.

• Apoyo a la Certificación: Colaborar en la preparación física de certificados, diplomas y gestión de firmas autorizadas.

• Gestión y custodia de documentos valorizados: estampillas y certificados.

Gestión y Operación Programas con SENCE, cuando corresponda:

• Ejecución y Comunicación: Realizar la comunicación de inicio de cursos ante SENCE en los plazos legales, coordinando la logística necesaria para el cumplimiento de la normativa.

• Enrolamiento y Registro: Apoyar en el enrolamiento de relatores y la inscripción de alumnos en la plataforma LEC de SENCE, verificando la consistencia de los datos.

• Liquidación de Cursos: Gestionar la recopilación de antecedentes (asistencia, declaraciones juradas, facturas) para el proceso de liquidación de cursos ante SENCE, asegurando el recupero de la franquicia tributaria.

• Apoyo a la Certificación: Colaborar en la preparación física de certificados, diplomas y gestión de firmas autorizadas.

IMPORTANTE

Los/as interesados/as deben presentar sus antecedentes a través del sistema de postulación de Trabajando . com o empleos . utem . cl , adjuntando su currículum vitae y los documentos de respaldo solicitados en los requisitos de la oferta laboral. No se aceptarán otros medios de postulación ni recepción de antecedentes.

Universidad Tecnológica Metropolitana brinda igualdad de oportunidades y equidad de género. Además, todos nuestros concursos públicos se acogen a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad. En caso de que durante su postulación requiera algún tipo de ajuste razonable, cuéntenos para poder generar las condiciones necesarias para su participación.