Coordinador/a Gestor de Eventos - Centro de Innovación UC Anacleto Angelini

Misión del cargo:
Coordinar y ejecutar proyectos, eventos y actividades del Centro de Innovación UC, asegurando una gestión integral, eficiente y alineada con los objetivos institucionales, resguardando altos estándares de calidad, experiencia y excelencia operacional.
Garantizar la correcta planificación, articulación y desarrollo de actividades de alto impacto, coordinando a las distintas áreas involucradas y velando por una experiencia consistente con el sello y estándares del Centro de Innovación UC.

Principales responsabilidades:
- Diseñar, coordinar y ejecutar proyectos, eventos y actividades del Centro de Innovación UC, asegurando su correcta planificación y desarrollo.
- Coordinar integralmente la logística de eventos y actividades, considerando aspectos operacionales, protocolares, comunicacionales, de seguridad y presupuestarios.
- Gestionar y articular el trabajo con las distintas áreas internas y externas involucradas en la ejecución de actividades, asegurando una coordinación oportuna y eficiente.
- Apoyar en la definición de contenidos, curatoría, metodología y estructura de las actividades y eventos del Centro.
- Coordinar proveedores y servicios requeridos para el desarrollo de eventos, tales como catering, streaming, traducción, acreditación, fotografía, video y otros servicios asociados.
- Supervisar la correcta implementación de estándares institucionales de calidad, experiencia, protocolo y seguridad en las actividades desarrolladas.
- Coordinar con las áreas de Comunicaciones y Marketing el desarrollo de piezas gráficas, libretos, señalética y difusión de actividades.
- Gestionar requerimientos asociados a espacios, equipamiento, mobiliario y recursos necesarios para la ejecución de eventos y actividades.
- Realizar seguimiento y control de cronogramas, presupuestos y compromisos asociados a proyectos y eventos.
- Evaluar el desarrollo y resultados de las actividades ejecutadas, proponiendo oportunidades de mejora continua.
- Mantener una comunicación y coordinación permanente con las distintas unidades del Centro de Innovación UC y stakeholders involucrados.
- Contribuir al cumplimiento de la misión, objetivos y lineamientos estratégicos del Centro, promoviendo una cultura colaborativa, orientada al servicio y excelencia operacional.
- Ejecutar otras funciones afines al cargo que sean requeridas por la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad