Analista de Gestión de Personas

La Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) analista quién será responsable de gestionar la documentación correspondiente al ciclo de vida laboral del personal académico, de colaboración y a honorarios de la Facultad desde su ingreso hasta su desvinculación.

Funciones específicas:

• Gestionar el ingreso y egreso de los funcionarios académicos y de colaboración de la Facultad, así como también las solicitudes de los distintos beneficios y derechos, a través de la elaboración de decretos en los sistemas SISPER y SIAPER, tramitar la firma de las autoridades y derivar los documentos a Contraloría Interna para su revisión y aprobación.

• Gestionar los convenios, antecedentes y decretos de contratación a honorarios que realiza la Facultad.

• Realizar seguimiento y monitoreo de la tramitación de contratos a honorarios.

• Realizar el seguimiento y control de la tramitación de decretos y resoluciones en SISPER y SIAPER, registrando en la plataforma Dynamo el estado de avance de cada etapa del proceso hasta el cierre definitivo del requerimiento.

• Mantener actualizado el registro y archivo electrónico de los decretos y resoluciones debidamente tramitados y firmados.

• Brindar atención y orientación presencial, telefónica y vía correo electrónico a funcionarios y personal a honorarios de la Facultad de Derecho, respecto de materias relacionadas con administración de personal y gestión funcionaria.

• Ingresar y actualizar en SISPER la información relativa a descuentos, antecedentes bancarios, previsionales y demás datos administrativos del personal, manteniendo actualizada la hoja de vida funcionaria.

• Revisar las planillas de remuneraciones mensuales y complementarias del personal académico y de colaboración, identificando e informando observaciones o inconsistencias para su corrección oportuna.

• Elaborar Informes estadísticos y/o de gestión requeridos por las distintas jefaturas y autoridades de la Facultad, relativo a dotación, remuneraciones y honorarios, entre otros.

• Otras funciones relacionadas con el ámbito de su competencia que le encomiende la jefatura directa.

Requisitos de Postulación:

• Título profesional Administrador(a) Público(a) o carreras afines al área de la administración

• Deseable al menos 3 años de experiencia laboral.

• Conocimiento en Estatuto Administrativo, Sistema SIAPER y Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.

• Deseable conocimiento en Sistemas: Dynamo, SISPER, Mi.Uchile

• Orientación al Cliente Interno

• Eficiencia

• Proactividad

• Trabajo en Equipo

• Buen Manejo de Relaciones Interpersonales

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Señalar pretensiones de renta.

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

• Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.