Asistente Ejecutiva/o Administrativa/o Contable | Apoyo directo a Gerencia General
- Mixta (Teletrabajo + Presencial)
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Providencia
Descripción del cargo y principales funciones
Buscamos incorporar a una persona ejecutiva, confiable, organizada y resolutiva, que pueda asumir un rol clave de apoyo directo a la Gerencia General.
La persona seleccionada tendrá participación activa en la coordinación diaria de la operación, manejo de información confidencial, seguimiento de compromisos, apoyo en procesos contables y gestión de requerimientos ejecutivos.
Sus principales funciones serán apoyar directamente a Gerencia General en la coordinación de agenda, reuniones, compromisos y requerimientos operativos; organizar tareas, pendientes y acuerdos internos; gestionar viajes corporativos, incluyendo vuelos, hoteles, traslados y rendiciones de gastos; y coordinar con proveedores, clientes y áreas internas.
También deberá ejecutar procesos administrativos-contables de nivel básico a intermedio, tales como emisión y control de facturas, gestión de cobranzas, seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar, declaración y pago de IVA, registros contables, cuadraturas, conciliaciones bancarias y control de documentación tributaria, administrativa y contable.
Además, será responsable de preparar reportes administrativos, contables y financieros para Gerencia, apoyar en el seguimiento y evaluación de proyectos internos, y manejar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
Perfil deseado
Requisitos y perfil buscado
Buscamos una persona con formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín, con experiencia previa en cargos administrativos-contables, asistencia de gerencia o similares.
Es excluyente contar con manejo sólido de facturación, cobranzas, IVA y procesos contables básicos a intermedios. Se requiere dominio de Excel y herramientas Office, alta capacidad de organización, planificación y seguimiento, orientación al detalle y criterio profesional.
Valoramos especialmente la proactividad, autonomía, capacidad resolutiva, buena comunicación verbal y escrita, discreción, responsabilidad y excelente presentación profesional.
El perfil ideal es una persona ordenada, criteriosa y altamente confiable, capaz de apoyar directamente a la Gerencia General, anticiparse a necesidades, priorizar tareas y manejar información confidencial con seriedad.
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Egresado
- Secretariado
- Técnico en Contabilidad General
- Asistente Ejecutivo
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Conocimientos Contables
- Excel 2007 (nivel medio)
- Inteligencia Artificial
- Administración
- Asistente Administrativo
Ubicación del empleo
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