Asistente área Operaciones, Planta de Revisión Técnica
Oferta de empleo no disponible
Esta oferta de empleo dejó de recibir postulantes. Aún puedes revisar sus detalles básicos solo como referencia.
Te invitamos a continuar con tu visita revisando empleos relacionados a esta publicación.
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Renca
Planta de Revisión Técnica busca incorporar a un/a Asistente para el área de operaciones, reportando a la Gerencia del área.
Objetivo del Puesto: Garantizar la gestión administrativa, logística y documental de la Gerencia de Operaciones para 34 plantas de revisión técnica a lo largo del país.
Principales Funciones:
1.- Organizar Reuniones: planificar, preparar insumos, tomar actas, hacer seguimiento a 34 plantas.
Carpeta de reunión (orden del día + minuta de planta + acuerdos anteriores + alertas legales).
2.- Organizar Viajes: logística completa de 4 ejecutivos moviéndose constantemente dentro de Chile.
Traslados: vuelos, arriendo de vehículos, taxis, peajes, combustible (si aplica).
Alojamientos: hoteles cerca de cada planta, con condiciones básicas (seguridad, wifi, check-in tardío/flexible).
Alimentación y viáticos: montos según política corporativa, rendición de cuentas.
Coordinación en destino: agenda local con cada jefe de planta, salas de reunión, insumos necesarios (data, café, impresiones).
Documentos de viaje: reservas, itinerarios impresos, contactos de emergencia, copia de permisos o credenciales para ingreso a plantas.
3.- Redacción de respuestas a procesos sancionatorios y oficios (crítico): Revisar y aportar en los borradores de respuestas ya concebidas por las Plantas, gestionar plazos, mantener trazabilidad legal.
Borrador de respuesta listo para firma, con todos los anexos ordenados y dentro del plazo.
Requisitos Excluyentes:
Título Técnico en Administración, Secretariado o afín.
Desde 3 años de experiencia similar (secretaria, asistente de gerencia, analista administrativo).
Experiencia en redacción de respuestas a requerimientos de autoridades o descargos en procesos internos.
Excel avanzado (tablas dinámicas, planillas, plazos y presupuestos de viajes).
Word experto (formatos legales, numeración, tablas de contenido, estilos para documentos largos).
Outlook experto (reglas, carpetas, calendarios compartidos, delegación de agenda).
Se ofrece contrato Indefinido en caso de buen desempeño y grato ambiente laboral.
Jornada Presencial de Lunes a Viernes de 8:30 a 17 hrs.
Almuerzo en el casino de la empresa
Sueldo de $900.000.- líquido
Ubicación: Renca
Perfil deseado
Título Técnico en Administración, Secretariado o afín.
Desde 3 años de experiencia similar (secretaria, asistente de gerencia, analista administrativo).
Experiencia en redacción de respuestas a requerimientos de autoridades o descargos en procesos internos.
Excel avanzado (tablas dinámicas, planillas, plazos y presupuestos de viajes).
Word experto (formatos legales, numeración, tablas de contenido, estilos para documentos largos).
Outlook experto (reglas, carpetas, calendarios compartidos, delegación de agenda).
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Outlook (nivel experto)
- Microsoft Word (nivel experto)
- Microsoft Excel (nivel experto)