Gestor de Logística

En la empresa J.E.J Ingeniería nos encontramos en búsqueda un/una profesional para el cargo Gestor de Logistica, para la minera Centinela.
 
Objetivo del cargo:
Liderar y coordinar la adquisición de suministros para proyectos, garantizando trazabilidad, cumplimiento técnico y logístico, conforme a los procedimientos de Minera Centinela.
 
Funciones:
1. Preparar bases de licitación, evaluación de propuestas, recomendación de adjudicación para la adquisición de suministros requeridos por los proyectos, y que no estén incluidos en las partidas de los contratos de construcción y montaje.
2. Preparar presentaciones para distintas audiencias.
3. Gestionar la adquisición de suministros, como responsable de todas sus etapas, sobre la base de los requerimientos entregados por las áreas usuarias del mismo.
4. Gestionar la correcta coordinación y seguimiento de las acciones requeridas para las órdenes de compra emitidas en el proyecto, con las áreas responsables de los procesos involucrados.
5. Apoyar los procesos de selección de proveedores, licitación y adjudicación de las compras de suministros, sobre la base de los mejores estándares de la industria en esta materia.
6. Mantener registro actualizado de los equipos y materiales en proceso de adquisición de cada uno de los proyectos de GP, incluidos todos los datos relevantes como fechas, montos, alcance y cambios de órdenes de compra.
7. Realizar seguimiento a los procesos de adquisiciones con el fin de tener claridad en todo momento del estatus de equipos y materiales (fabricación, pruebas, liberación, transporte, entrega en terreno).
8. Coordinar, junto con la especialidad Calidad, las inspecciones de los suministros, sea en fábrica o en bodega de recepción de acuerdo con el programa acordado.
9. Coordinar la logística con Contratista de Transporte del Proyecto o de Minera Centinela, según corresponda. Emitir informes.
10. Asegurar la entrega oportuna por parte de los proveedores de la documentación con instrucciones/recomendaciones de embalaje, izaje o carga, transporte y almacenamiento y coordinar la entrega de estos antecedentes a los especialistas del proyecto que corresponda.
11. Mantener un registro actualizado de las condiciones de almacenamiento que debe tener cada suministro y monitorear su cumplimiento.
12. Asegurar la entrega oportuna por parte de los proveedores de los manuales de instalación y operación, coordinando la entrega de estos antecedentes a las áreas del proyecto que corresponda.
13. Mantener un registro de las multas aplicadas y no aplicadas en cada orden de compra.
14. Mantener un registro global de las garantías de cada suministro.
15. Mantener un registro de Discrepancias (excesos, mermas y daños, OSD en inglés = Over, Short or Damage) y gestionar su resolución en conjunto con el coordinador de calidad.
16. Construir y mantener una base de datos histórica de las órdenes de compra gestionadas por GP MCEN.
17. Gestionar el cierre de las órdenes de compra del proyecto y registrar debidamente las garantías como los documentos de transporte, embarque o custodia.
18. Llevar registro de Servicios Vendor para el Precom, Com y PEM, para los efectos de contabilización de HH destinadas a esas actividades y su respectivo pago.
19. Llevar Registro de los Informes emitidos por los Vendors, de las visitas a terreno.
20. Participar en reuniones y redactar Minutas y gestionar su aprobación dentro de los plazos establecidos.
21. Conocer y cumplir siempre con los procedimientos e instructivos de trabajo.
22. Antes de realizar cualquier tarea debe conocer los riesgos y las medidas de control necesarias para evitar incidentes.
23. Consultar ante cualquier duda a su supervisor, evitando improvisar o actuar de mutuo propio.
24. Practicar siempre el autocuidado y cuidado mutuo, informando a su supervisor cualquier situación con potencia de daño a las personas, propiedad, proceso o medio ambiente.
25. Reportar cualquier situación o incidente que ocurra durante la realización de su trabajo, de manera de investigar y adoptar medidas para evitar su repetición.
26. Conocer y hacer cumplir los estándares de seguridad, salud ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, tanto propios como del cliente para lograr un trabajo libre de errores operativos.
27. Participar activamente dado ideas o realizando actividades para mejorar la seguridad y Salud Ocupacional del personal, el cuidado y protección del Medio Ambiente y la Calidad de los trabajos.
28. Conocer y hacer propias las políticas y objetivos del Sistema de Gestión Integrado (SGI).
29. Conocer y Cumplir Los Estándares de Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad tanto propios como de nuestro Cliente.
30. Practicar el autocuidado y el cuidado mutuo para prevenir accidentes e incidentes al interior de la organización. 31. Detener de inmediato cualquier tarea o trabajo ante la presencia inminente de riesgos para las personas, propiedad, procesos o medio ambiente.
32. Hacer del respeto un valor intransable frente a nuestros Jefes, Pares y Subordinados, como también frente a las comunidades donde interactuamos.
33. Cumplir con todo lo establecido en Manuales, Procedimientos, Instructivos y otra información documentada del SGI.
34. Reportar cualquier situación o incidente que ocurra durante la realización de su trabajo, de manera de investigar y adoptar medidas para evitar su repetición.
35. Conocer, respetar y aplicar el sistema de prevención del delito de JEJ, velando siempre por el actuar de acuerdo a los valores de la compañía. Junto con esto mantener actualizados los conocimientos en la materia realizando las diversas actividades con foco en la prevención.
36. Elaboración de documentos y cumplimiento de actividades solicitadas por cliente según BT de servicio.
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral.  En caso de que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familia.