Asistente Administrativo/a - Bachillerato Inicia UC

Misión del cargo:
Apoyar la gestión administrativa del programa Bachillerato Inicia, tanto en sus programas en Santiago como en campus Villarrica.

Principales responsabilidades:
- Atención y contacto con actores claves para la implementación de los procesos del Programa Académico Bachillerato Inicia UC (estudiantes, profesores, unidades académicas, establecimientos educacionales, externos, entre otros).
- Apoyar en la gestión administrativa de actividades, procesos y proyectos del equipo del Programa Académico Bachillerato Inicia UC, resguardando el cumplimiento de plazos, metas e indicadores de los diferentes proyectos.
- Apoyar en tareas administrativas para el desempeño eficiente de la dirección, oficina y de las diferentes áreas del Programa Académico Bachillerato Inicia UC.
- Apoyar en la revisión, gestión y sistematización de información relevante de la unidad.
- Apoyar en la gestión de pagos y compras requeridas para el correcto funcionamiento de la unidad.
- Apoyar en la gestión administrativa de aspectos académicos de la unidad: programación académica, reserva de salas, inscripción de cursos, inasistencias de estudiantes, entre otras.
- Apoyar en la optimización y sistematización de procesos de la unidad.
- Elaborar reportes permanentes de avances, actividades y procesos que le sean requeridos.
- Colaborar en las diferentes actividades desarrolladas por los Programas Bachillerato Inicia UC.
- Trabajar de forma articulada y colaborativamente con equipo Bachillerato Inicia tanto Santiago como Villarrica. En labores específicas de su cargo como labores transversales al equipo.
- Colaborar en otras actividades que sean solicitadas por sus jefaturas.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad