Secretaria/o Administrativa/o - Institución de Educación Superior

Misión del cargo:
Contribuir al correcto funcionamiento de la Unidad, entregando apoyo administrativo y operativo según sea requerido para el logro de sus objetivos.

Principales responsabilidades:
- Brindar atención general de público, entregando información sobre la Unidad y derivando las consultas a las personas o áreas correspondientes.
- Administrar el sistema de control de acceso al edificio y laboratorios, manteniendo actualizados los permisos semestrales y garantizando el ingreso exclusivamente a las personas autorizadas.
- Prestar apoyo operativo y administrativo al equipo académico, colaborando en la ejecución de procesos, tareas y actividades propias del quehacer de la Unidad.
- Mantener actualizada la información administrativa y académica en los repositorios o bases de datos de la Unidad, asegurando su organización, respaldo y resguardo.
- Elaborar y mantener listados actualizados con información de exalumnos, profesores, personal y otros registros relevantes para la gestión de la Unidad.
- Coordinar la gestión de la sala de clases, reuniones y espacios comunes, para evaluaciones, actividades académicas u otros fines, procurando resolver incidentes y garantizar una buena asignación de los espacios, al mantener actualizada la agenda.
- Colaborar en la organización y ejecución de actividades y eventos de la Unidad, manteniendo su calendarización actualizada, apoyando la logística, cotizaciones, órdenes de compra y gestiones administrativas asociadas.
- Apoyar la producción y distribución de documentos asociados al quehacer académico y administrativo de la Unidad, asegurando su correcta presentación y entrega.
- Ejecutar otras tareas relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.