Asistente de Administración

Misión del cargo: .
Apoyar la gestión administrativa y operativa de las oficinas, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales, la continuidad operativa de las instalaciones y el cumplimiento de los procesos administrativos, contribuyendo a una experiencia ordenada, eficiente y alineada con los estándares de la compañía.

Principales Funciones:

Controlar el acceso a las oficinas, recepcionando visitas externas, registrando su ingreso y notificando oportunamente a la persona correspondiente.
Gestionar la emisión de SOLPED para la Gerencia, incluyendo procesos de cajas chicas, asegurando su correcta imputación y seguimiento en SAP.
Recepcionar, registrar y distribuir courrier y correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y oportuna entrega a las áreas correspondientes.
Administrar la compra y reposición de insumos de oficina, aseo, casino y salas de reuniones, asegurando el abastecimiento continuo y el uso eficiente del presupuesto asignado.
Supervisar y coordinar los servicios de aseo en las oficinas, velando por el cumplimiento de estándares de limpieza y mantención antes, durante y después de actividades internas.
Apoyar la coordinación logística de actividades internas (reuniones, eventos, visitas), asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas de los espacios.
Mantener orden y control de documentos administrativos del área.