Asistente Administrativo/a de Finanzas - Preuniversitario UC

Misión del cargo:
Realizar labores de registro y control de operaciones financieras con el fin de contar oportunamente con los recursos económicos para el desarrollo de las actividades de la unidad con espíritu de servicio y comportamientos alineados con los valores UC.

Principales responsabilidades:
- Realizar revisión de cajas.
- Conciliar ventas pagadas con Transbank.
- Gestionar actividades de cheques.
- Análisis de operaciones financieras.
- Realizar reconocimientos de ingresos en sistema ERP.
- Emitir documentos tributarios (boletas, facturas, NC/ND).
- Actualizar reportería de datos financieros (PowerBI).
- Centralizar y cuadrar OC y cotizaciones por uso de salas y por material impreso.
- Coordinar transporte y depósito de valores.
- Realizar seguimiento de operaciones financieras pendientes (pagos/facturas no recibidas).
- Mantener registro/bodega de cheques pendientes por rescatar.
- Mantener inventario de activos fijos.
- Realizar ingreso de solicitudes de compras.
- Realizar la rendición de cajas chicas, fondos a rendir, gastos anticipados y viáticos.
- Consultar portal de Transbank, bajar movimientos de ventas y liquidaciones para realizar conciliación con ventas Preu.
- Gestionar todas las actividades derivadas de cheques (depósitos, carga cheques a fecha al sistema ERP, rescates de cheques, otros).
- Realizar reconocimiento de ingresos: reconocer los pagos del tambor ERP (depósitos de cheques, efectivo, etc.).
- Analizar saldos de documentos tributarios (boletas, facturas, nota de crédito, nota de débito).

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad