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Asistente Personas

Publicada hace 14 días por
1 VacanteFinaliza en 46 días
  • Jornada Completa
  • Administrativo
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Providencia
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En Centro Medico del Trabajador, nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Asistente de Personas, quien deberá asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales y contractuales con nuestros clientes, mediante la gestión, revisión y validación de documentación en plataformas Twind, IRC, ZeContrata y Subcontrataley, garantizando trazabilidad, cumplimiento normativo y continuidad operativa, y apoyo en tareas varias del área.

Sus principales funciones serán:

Gestión de Subcontratos

  • Revisar la documentación exigida por la Ley de Subcontratación (Ley 20.123).

  • Validar acreditación laboral, previsional y contractual de trabajadores.

  • Controlar vigencia de contratos, finiquitos, certificados de cotizaciones y documentación obligatoria.

  • Mantener actualizado el registro de los trabajadores.

  • Emitir reportes de cumplimiento mensual a jefaturas y gerencias.

Gestión en Plataformas (Twind IRC ZeContrata Subcontrataley )

  • Subir, validar y verificar documentación en tiempo y forma.

  • Resolver rechazos, observaciones o solicitudes adicionales en las plataformas.

  • Monitorear estados de avance, alertas y vencimientos.

  • Coordinar con proveedores y jefaturas para completar documentación.

  • Asegurar consistencia entre plataformas y registros internos.

Control y Cumplimiento Normativo

  • Velar por el cumplimiento de la normativa laboral, previsional y de subcontratación.

  • Detectar brechas de cumplimiento y gestionar acciones correctivas.

  • Atender auditorías internas o externas relacionadas a subcontrato.

  • Mantener archivos digitales ordenados y trazables.

Apoyo en Procesos de Personas

  • Colaborar en procesos de ingreso y baja de personal.

  • Entregar reportes periódicos a Remuneraciones, Operaciones y Personas.

  • Mantener comunicación constante con jefes de sucursal para asegurar cumplimiento documental.

Beneficios:

  • Convenios Varios

  • 4 días administrativos al año

  • Celebración de fechas importantes

  • Aguinaldos Fiestas Patrias y Navidad

  • Seguro de Vida y Catastrófico para ti y tu familia

En CMT | Centro Médico del Trabajador fomentamos la inclusión laboral y buscamos profesionales que quieran ser parte del desafío de transformar la salud ocupacional en Chile.
Esta posición se publica en el marco de la
Ley N° 21.015, que incentiva la incorporación de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

Perfil deseado

Formación

  • Técnico o profesional en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia

  • 1 a 2 años de experiencia en gestión de subcontratos o acreditaciones.

  • Experiencia comprobable usando Twind, IRC, ZeContrata y Subcontrataley (deseable manejo de las cuatro).

  • Conocimiento de Ley 20.123 y obligaciones del mandante.

Conocimientos técnicos

  • Manejo intermedio de Excel.

  • Conocimientos en administración documental.

  • Comprensión de procesos de RRHH, contratos y finiquitos.

  • Normativa laboral básica (cotizaciones, documentación de ingreso, vigencias, F30-1, F30).

Competencias

  • Orden, rigurosidad y foco en cumplimiento.

  • Capacidad de análisis y resolución de problemas.

  • Habilidad para comunicar con clientes internos y externos.

  • Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

  • Proactividad y seguimiento de tareas.

  • Alto foco en detalle y trazabilidad.

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 1 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Indiferente
  • Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
  • Ordenado/a
  • Actitud Proactiva
  • Capacidad De Resolución De Problema
  • Excel (nivel medio)

Ubicación del empleo

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