Activador de Proyectos

Empresa del rubro industrial, dedicada a la fabricación de puentes grúa, se encuentra en búsqueda de un/a Activador/a de Proyectos, quien será responsable de administrar y coordinar el desarrollo de los proyectos asignados por el/la Jefe/a de Proyectos, asegurando el cumplimiento de los plazos, estándares técnicos y objetivos estratégicos de la compañía.

El cargo considera la revisión completa de los antecedentes de cada proyecto y la ejecución de las gestiones necesarias para su correcto desarrollo, incluyendo el control documental, la participación en reuniones periódicas de avance, la revisión de hitos de pago y el apoyo a las tareas definidas por el/la Jefe/a de Ingeniería, de acuerdo con los lineamientos y políticas internas de la empresa.

Dentro de sus funciones están:

Gestión de Proyectos

• Desarrollar y gestionar la documentación técnica y administrativa solicitada por los clientes para cada proyecto, asegurando cumplimiento de plazos, formatos y estándares definidos.

• Revisar antecedentes técnicos, contractuales y requerimientos específicos al inicio de cada proyecto, asegurando una correcta planificación y ejecución.

• Elaborar resúmenes ejecutivos de proyectos y mantener el registro actualizado de los envíos de documentación e ingeniería a clientes.

• Revisar las órdenes de compra asociadas a cada proyecto, identificando alcances, hitos de entrega y condiciones de pago.

• Comunicar de manera permanente al área comercial el estado de avance de los proyectos y el cumplimiento de los hitos de pago establecidos.

• Desarrollar, mantener y actualizar cartas Gantt de proyectos individuales y del portafolio global de proyectos en ejecución.

Coordinación Técnica y Seguimiento

• Realizar gestiones internas y coordinaciones diarias con las distintas áreas involucradas para el desarrollo, revisión y envío de la ingeniería.

• Asistir y participar activamente en reuniones de arranque de proyectos y reuniones semanales de seguimiento con clientes, levantando acuerdos y compromisos.

• Gestionar y dar respuesta oportuna a dudas, consultas y problemáticas planteadas por los clientes durante el desarrollo de cada proyecto.

• Entregar directrices claras a los dibujantes y al equipo de ingeniería, asignando tareas diarias y realizando seguimiento de su ejecución.

• Verificar que las tareas de ingeniería, control de calidad y documentación cumplan con los estándares técnicos, normativas vigentes y requisitos específicos de cada cliente.

• Codificar la documentación de ingeniería desarrollada y realizar la entrega formal al cliente, asegurando trazabilidad y respaldo documental.

• Gestionar eficientemente los recursos y el personal asignado para el desarrollo de la ingeniería y documentación.

Gestión Documental

• Organizar y registrar diariamente la documentación relacionada con los proyectos, asegurando su disponibilidad y accesibilidad.

• Mantener la documentación actualizada conforme a las normativas internas de la empresa.

• Hacer uso efectivo del gestor documental, velando por la correcta carga y actualización de la información diaria o semanal según corresponda.

Sistemas de Gestión (SSO y SGI)

• Utilizar de forma eficiente el sistema ERP de la compañía, participando activamente en instancias de mejora continua.

• Participar en la ejecución de los programas de Seguridad, Salud Ocupacional (SSO), Sistema de Gestión Integrado (SGI) y otros programas relacionados con seguridad, salud y gestión que se implementen en el desarrollo de sus funciones.