Asistente Académico - Programa de Título de Especialistas

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Asistente Académico - Programa de Título de Especialistas, siendo su principal objetivo dar soporte administrativo a la gestión académica de los programas de formación de especialistas con énfasis en seguimiento, control, registros y reportes asociados a los programas a su cargo.

FUNCIONES FRECUENTES:

• Gestión Documental y Operativa:

  - Responsable de organizar, verificar y resguardar expedientes, actas y antecedentes de la Comisión Coordinadora.

  - Coordina la logística de sesiones, elabora tablas de casos y redacta borradores de acuerdos.

• Seguimiento y Cumplimiento Normativo:

  - Monitorea la tramitación de resoluciones asegurando que se ajusten a los plazos y decretos universitarios vigentes.

  - Actúa como unidad de control preventivo ante riesgos de incumplimiento procedimental.

• Comunicación Estratégica:

  - Actúa como nexo entre la Subdirección, asistentes académicos y directores de programas, garantizando la trazabilidad de la información, el estado de los casos y la oportuna notificación de decisiones.

• Apoyo a la Gestión Institucional:

  - Asiste a la dirección en la preparación de antecedentes técnicos, elaboración de oficios y registros en bases de datos para asegurar la continuidad administrativa de la unidad.

• Coordina agenda de subdirección  de PTE.

FUNCIONES OCASIONALES:

• Colaboración en los procesos de concurso, admisión y matrícula según lo establezca la dirección de la escuela de postgrado.