Secretario/a Académico

La Universidad busca un(a) Secretario(a) Académico(a) comprometido(a) con la excelencia en la gestión académica y administrativa. Este cargo tiene como objetivo gestionar y supervisar los procesos académicos, curriculares y administrativos de la Escuela, asegurando su correcta ejecución, el cumplimiento de la normativa institucional y el adecuado soporte a la trayectoria académica, así como la relación entre estudiantes y docentes.

Funciones y responsabilidades principales:
1. Coordinar y supervisar el funcionamiento de procesos académicos y administrativos de la Facultad, incluyendo programación académica, asignación de salas y confirmación de horarios, resguardando la correcta ejecución del calendario académico.
2. Participar en el comité curricular y consejo de escuela, contribuyendo al seguimiento y mejora continua de los procesos formativos de la Facultad y avances académicos de los estudiantes.
3. Supervisar registros académicos y realizar seguimientos a los planes de estudio y situación académica de los estudiantes, garantizando el cumplimiento de las normas institucionales vigentes.
4. Trabajar en conjunto con la Dirección de la escuela y coordinadores académicos para supervisar el desempeño docente y la implementación de los planes de estudio, asegurando coherencia y calidad académica.
5. Actualizar y supervisar bases de datos académicas y sistemas de información, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.
6. Proveer orientación e información a estudiantes y profesores sobre materias académicas y administrativas, asegurando respuesta oportuna a los requerimientos.
7. Atender y resolver consultas o situaciones relacionadas con la trayectoria y proceso académico de los estudiantes, proporcionando orientación oportuna que facilite la gestión de su progreso académico.
8. Facilitar la comunicación entre estudiantes, profesores y la administración universitaria, promoviendo una gestión académica fluida y coordinada.
9. Gestionar la correspondencia oficial y elaborar y distribuir actas, informes y documentos académicos, asegurando una formalización y distribución adecuadas.
10. Velar que la documentación y los procedimientos académicos cumplan con las normativas y regulaciones universitarias, resguardando la correcta gobernanza académica.
11. Colaborar en la preparación de informes y documentación necesaria para procesos de acreditación y evaluación externa, contribuyendo con el proceso de aseguramiento de la calidad.
12. Apoyar en la recolección y sistematización de datos y evidencias para procesos de auditorías y evaluación de calidad académica, proporcionando información para la toma de decisiones.
13. Apoyar la organización de ceremonias de titulación y eventos académicos, asegurando su correcta planificación y ejecución.
14. Colaborar en la organización de viajes de estudios, seminarios, conferencias y talleres, permitiendo una adecuada gestión administrativa y logística.
15. Desarrollar actividades de docencia, mediante la planificación, ejecución y evaluación de procesos formativos conforme a los programas académicos y al Sistema de Gestión Académica, contribuyendo al logro de los resultados de aprendizaje y a una experiencia formativa de excelencia.