Secretaria Escuela de Pregrado (Reemplazo)

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Secretaria para la Escuela de Pregrado (reemplazo licencia médica 3 meses) para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.

Funciones permanentes

1.- Gestionar temas administrativos:
- Gestionar reuniones para la Escuela Pregrado.
- Realizar memorandums internos.
- Realizar planillas Excel con información.
- Realizar solicitudes de compra para mantener stock de todos los materiales e insumos requeridos para la escuela y sus unidades internas.
- Seguimiento de solicitudes de compras realizadas.
- Realizar solicitud Convenios a honorarios y seguimientos de éste.
- Realizar solicitudes de terrenos con arriendo de transportes, generación de comisiones académicas y específicas para este fin.
- Respuestas oportunas de correos electrónicos.
- Eventualmente escaneos de documentos.

2.-Otras funciones.
- Otorgar apoyo a los requerimientos de la unidad.
- Apoyo en las labores con las jefaturas de la Escuela

Condiciones contractuales:
Jefatura: Director Escuela de Pregrado
Planta: Administrativa, grado 18
Renta bruta mensual: $1.207.116.-
Jornada: 44 horas semanales

La persona seleccionada ingresará con un contrato en Calidad Jurídica de Contrata, en grado 18, planta administrativa. El nombramiento es un reemplazo por tres meses hasta el 31 de julio. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que la extensión de la contrata siguiente será determinada por la autoridad contratante por el periodo que se estimen necesarios sus servicios, teniendo presente lo dispuesto en el el artículo 10, del DFL N° 29, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido de la Ley 18.834 que aprueba el Estatuto Administrativo, los empleos a contrata, durarán, como máximo, sólo hasta el 31 de diciembre de cada año y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos.” El periodo previsto de duración total de este contrato, incluido el periodo de prueba, es de 1 año.  La eventual renovación se sujetará a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.