Asistente Administrativo/a de Unidad de Proyectos - Instituto de Física

Misión del cargo:
Apoyar y gestionar la ejecución de procesos administrativos, asegurar la continuidad operativa y el resguardo de la información de la unidad.

Principales responsabilidades:
- Asistir en la gestión administrativa, contable y financiera de la Unidad.
- Apoyar y gestionar el proceso de compras nacionales e internacionales en su ciclo completo, desde la solicitud hasta la recepción del producto o servicio.
- Apoyar en la generación de informes financieros y de proyectos.
- Mantener ordenada y actualizada la información asociada a gastos de proyectos.
- Asistir y apoyar en la elaboración de informes y rendiciones fiscales anuales.
- Mantener y gestionar la información financiera y documental de los activos fijos.
- Apoyar en propuestas e implementación de mejoras y eficiencia en la automatización del proceso de compras.
- Mantener comunicación efectiva con proveedores.
- Asistir en gestiones administrativas para el correcto cumplimiento entre las normas UC y los instructivos de rendiciones fiscales.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad