SECRETARIO / RECEPCIONISTA

El secretario / recepcionista deberá:

• Contestar llamados y mensajería de Whatsapp, tanto de la línea fija y/o celular, y derivarlos a las áreas y sucursales correspondientes.

• Recibir a los clientes y/o proveedores, y derivarlos a las áreas correspondientes.

• Cuadrar los pagos bancarios con sus facturas y egresos correspondientes.

• Revisar la documentación que llega tanto de proveedores, clientes y sucursales.

• Subir pagos a proveedores al banco y realizar el egreso por sistema.

• Pagar las cuentas de servicios básicos de la empresa.

• Cuadrar las rendiciones de gastos, fondos por rendir y cajas chicas del personal y gerencia.

• Comprar artículos de oficina y similares.

• Brindar apoyo en los procesos de cierre de mes de la empresa (libros de compra en sistema versus SII).

• Cualquier otra labor inherentes al cargo o afín.

Los días de trabajo de la empresa son de Lunes a Viernes; siendo los horarios de trabajo de Lunes a Jueves de 07:30 - 17:00; y Viernes de 07:30 - 16:00.