Asistente Recepcionista Bilingüe

Importante Organizacion diplomatica necesita integrar a su equipo Asistente recepcionista con Ingles avanzado para trabajar en sus instalaciones en Providencia.

Principales funciones:

1. Responsable de la atención al público y de informar oportunamente sobre cualquier tipo de incidente imprevisto.

2. Brindar servicios a los solicitantes de visa, incluyendo la recepción de pasaportes, la presentación de solicitudes en el sistema interno y la gestión de la entrega de pasaportes según lo determinado en la entrevista con el solicitante.

3. Encargado de la entrega de pasaportes y documentos, así como de la verificación documental y la gestión de pagos en el sistema interno.

4. Responsable de la emisión de visas.

5. Analizar y procesar solicitudes de visa en línea.

6. Gestionar los trámites de entrada y salida de los solicitantes.

7. Brindar asesoramiento sobre temas relacionados con visas y consultas de carácter general.

8. Entregar notas diplomáticas y otros materiales a los ministerios e instituciones nacionales correspondientes de manera periódica.

9. Apoyar la coordinación entre los distintos departamentos de la Embajada y terceros, como entidades e instituciones locales.

10. Realizar operaciones bancarias, como el depósito de cheques y efectivo.

11. Apoyar en el pago de servicios como agua, electricidad y gas, así como en el envío de paquetería.

12. Apoyar en la lectura de los medidores de las empresas de servicios públicos (agua, electricidad, gas) en las instalaciones de la sede.

13. Apoyar en las tareas relacionadas con la cooperación en recursos humanos con China.

14. Recibir y responder correos electrónicos.

15. Recibir y organizar documentos y paquetes.

16. Garantizar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo la solicitud de materiales de oficina.

17. Archivar documentos.

18. Mantener el orden y la limpieza de las instalaciones del área de trabajo.

19. Realizar otras tareas temporales asignadas por la Sección Administrativa la Sección Consular, dentro del ámbito de sus funciones.

20. Asumir las funciones de otros empleados durante sus períodos de vacaciones.