Asistente Administrativo/a Recepción - Centro de Investigación Tecnológica en Sistemas Ciberfísicos

Misión del cargo:
Apoyar de forma efectiva la gestión administrativa del Centro de Investigación Tecnológica en Sistemas Ciberfísicos, brindando atención oportuna, cordial y eficiente a funcionarios, estudiantes, docentes, y público en general, colaborando con el equipo del Centro en las diversas tareas que le sean asignadas.

Principales responsabilidades:
- Atender la recepción general de público, respondiendo llamadas telefónicas, recibiendo visitantes (funcionarios, estudiantes, docentes, entre otros), brindando asistencia y proporcionando información general sobre el Centro.
- Administrar el sistema de control de acceso al Centro, identificando y asegurando que solo personas autorizadas puedan ingresar a las instalaciones.
- Asistir operativamente al equipo de funcionarios y profesores del Centro en diferentes procesos, requerimientos y tareas afines a su quehacer.
- Colaborar en tareas administrativas del Centro, incluyendo la gestión de documentos, la programación de reuniones y la coordinación de eventos.
- Apoyar en procesos financieros como compras, reembolsos, rendiciones y similares (cotizaciones, órdenes de compra, facturación, coordinación de retiros, entre otros), siguiendo las indicaciones presupuestarias de la jefatura.
- Apoyar la gestión administrativa del Centro, velando por el cumplimiento eficiente de las normas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Administrar los recursos asignados a su gestión, velando por el correcto funcionamiento del Centro y de sus áreas de trabajo, acogiendo la normativa y directrices institucionales.
- Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad