Encargado/a de Gestión de Recursos de Postgrado

Universidad tecnológica Metropolitana busca Profesional del área de la Ingeniería Industrial, Ingeniería Informática, Ingeniería Comercial, Administración, Control de Gestión, Gestión Académica, o afín, con título otorgado por una institución de Educación reconocida por el Estado, o en caso de extranjero, título reconocido y registrado habilitado para el libre ejercicio profesional en Chile. Experiencia de al menos 5 años en cargos de jefatura o coordinación en gestión académico-administrativa en educación superior, con al menos 3 años de experiencia deseable en postgrado, liderazgo de equipos multidisciplinarios, control presupuestario, mejora de procesos y uso de sistemas de información para la toma de decisiones.

FUNCIONES:

• Liderar la gobernanza operativa del ciclo de vida del estudiante de postgrado prospecto, postulación, admisión, matrícula, progresión, graduación y seguimiento mediante la estandarización, automatización, documentación y control de procesos, asegurando la implementación efectiva de las políticas institucionales, la trazabilidad del dato y la generación de indicadores para la toma de decisiones.

• Liderar la formulación, ejecución, monitoreo y evaluación del plan anual de operación y desarrollo del postgrado, alineado con los objetivos institucionales, la expansión de la oferta, la graduación oportuna, la articulación con facultades y los estándares de aseguramiento de la calidad.

• Gestión Presupuestaria y Financiera: Liderar la formulación, ejecución, seguimiento y proyección presupuestaria del postgrado, asegurando trazabilidad financiera por programa y por la línea de operación, control de honorarios, pagos, aranceles, renuncias y compromisos pecuniarios, y generando reportes periódicos para la toma de decisiones de la Dirección de Escuela de Postgrado y la VRIP.

• Programación Académica y Docente: Asegurar la programación oportuna y articulada de actividades curriculares, docentes, calendarios, salas, plataformas y equipamiento de los programas de postgrado, coordinando con las unidades pertinentes y resguardando continuidad operativa, cumplimiento del calendario académico y disponibilidad de soporte para modalidades presenciales, híbridas o bimodales.

• Gestión de Infraestructura y Soportes: Liderar la planificación y asignación de infraestructura física, tecnológica y documental para el funcionamiento de los programas, levantando brechas, priorizando requerimientos y asegurando condiciones habilitantes para la docencia, la gestión y la expansión de la oferta.

• Gobernanza de Datos y Registros: Liderar el sistema de registro curricular, académico, financiero y estadístico del postgrado, asegurando integridad, actualización, trazabilidad, consistencia y disponibilidad de la información para procesos internos, reportabilidad institucional, auditorías, autoevaluación y acreditación.

• Conducción de Admisión y Matrícula: Liderar, a través de la coordinación respectiva, la estrategia de atracción, conversión y formalización de matrícula del postgrado, monitoreando el embudo de admisión, la experiencia de postulantes, los indicadores de conversión y la articulación entre captación, postulación, selección y matrícula efectiva.

• Conducción de Vinculación, Internacionalización y Posicionamiento: Liderar, a través de la coordinación respectiva, las estrategias de vinculación con la industria, convenios, movilidad, doble graduación, difusión y posicionamiento del postgrado, asegurando su contribución a la pertinencia de la oferta, a la visibilidad institucional y al crecimiento sustentable de programas.

• Planificación Integrada de Recursos y Desarrollo: Administrar un portafolio integrado de recursos y requerimientos del postgrado, con priorización por programa, proyecto y línea estratégica, promoviendo transparencia, acuerdos operacionales con facultades y condiciones de escalabilidad para la apertura y sostenibilidad de nuevas ofertas académicas.

• Otras funciones afines: Ejecutar otras funciones afines a la naturaleza del cargo que le encomiende el Director(a) de Postgrado, siempre que sean coherentes con el ámbito de gestión, liderazgo y desarrollo del postgrado.

IMPORTANTE

Los/as interesados/as deben presentar sus antecedentes a través del sistema de postulación de Trabajando . com o empleos . utem . cl , adjuntando su currículum vitae y los documentos de respaldo solicitados en los requisitos de la oferta laboral. No se aceptarán otros medios de postulación ni recepción de antecedentes.

Universidad Tecnológica Metropolitana brinda igualdad de oportunidades y equidad de género. Además, todos nuestros concursos públicos se acogen a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad. En caso de que durante su postulación requiera algún tipo de ajuste razonable, cuéntenos para poder generar las condiciones necesarias para su participación.