Asistente Administrativo/a Dirección de Educación Profesional - Escuela de Ingeniería

Misión del cargo:
Apoyar en la coordinación de programas, velando por su efectividad, eficiencia y calidad; gestionando a su vez plataformas y sistemas en apoyo de profesores y alumnos.

Principales responsabilidades:
- Gestionar labores administrativas asociadas al proceso de ejecución de los programas (planillas de nóminas, actualización de documentos, envío de certificaciones, entre otros).
- Registrar a los alumnos matriculados en plataformas internas.
- Mantener el registro de ejecución de los programas, según Sistema de Gestión de Calidad.
- Actualizar documentos, planillas y bases de datos, según lo indicado por su jefatura.
- Coordinar la entrega de los servicios y beneficios correspondientes a los alumnos de educación continua.
- Verificar que los alumnos hayan completado toda su información personal al momento de la matrícula.
- Revisar y organizar los diplomas de los programas a su cargo.
- Realizar otras funciones solicitadas por su jefatura para contribuir al logro de los objetivos de la Dirección.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad