Asistente de Operaciones y Soporte Administrativo Providencia

Somos una oficina de corretaje de propiedades perteneciente a la red internacional RE/MAX, reconocida mundialmente. Nos enfocamos en el desarrollo de agentes inmobiliarios de alto desempeño y en la excelencia del servicio. 

Nos encontramos en una etapa de crecimiento y orden interno, por lo que buscamos una persona clave que nos ayude a sostener la operación diaria y dar soporte a nuestro equipo.

Tu rol será velar por el orden, ejecución y soporte de las operaciones administrativas, financieras y comerciales de la oficina, asegurando que los procesos funcionen correctamente y la información sea correcta y esté siempre actualizada.

Tu posición trabajará directamente con la dirección, e indirectamente con los agentes, por lo que representa un cargo relevante para el funcionamiento y crecimiento de la oficina.

• Gestión Administrativa: Apoyar la gestión operativa y administrativa diaria de la oficina (facturación, comisiones, pagos).

• Gestión Financiera: Emitir boletas y facturas, y realizar seguimiento de cobranzas.

• Análisis de Datos: Analizar y gestionar información en planillas (tasaciones, métricas comerciales, control interno).

• Soporte Operativo: Dar soporte operativo diario a los agentes.

• Optimización Digital: Apoyar la elaboración de material de apoyo, uso de herramientas IA y de diseño tipo Canva, para presentaciones, RRSS y material gráfico de apoyo.

• Monitoreo de Sistemas: Integrar y monitorear información en distintos sistemas y plataformas digitales para mayor eficiencia operativa.

• Título técnico o profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Marketing, Leyes o carrera afín.

• Experiencia en roles administrativos, operaciones, financieros o de coordinación.

• Manejo avanzado de Excel o Google Sheets (será evaluado con ejercicio práctico).

• Experiencia en emisión de documentos tributarios (boletas y facturas).

• Alta orientación al orden y trabajo con números.

• Capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.

• Proactividad y autonomía.
  

• Experiencia en rubro inmobiliario, notaría o banca.

• Familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial.

• Manejo de Canva u otras herramientas de diseño.

• Experiencia apoyando equipos comerciales.

• Conocimiento básico de marketing digital.

• Información actualizada y ordenada periódicamente.

• Procesos administrativos funcionando sin errores.

• Apoyo eficiente a los agentes y a la dirección.

• Cumplimiento de las tareas en tiempo y forma.

• Aporta con ideas el crecimiento de la oficina.

• Integrarte a una oficina en crecimiento.

• Buen ambiente laboral.

• Sueldo base + variable por desempeño.

• Aprendizaje continuo en el rubro inmobiliario.

• Reales oportunidades de desarrollo profesional.

• Trabajo presencial en Providencia.

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, envía:

• Currículum actualizado con tus pretensiones de renta

• Carta breve indicando por qué eres el/la candidato(a) ideal.

Sólo se contactará a postulantes que cumplan con los requisitos del cargo.