Administrativo de Facturación

ICB es un holding dedicado a la producción, distribución y comercialización de Marco Polo, Cola Cao, Te club, Inferno, Edra y Don Juan, además representantes de 23 grandes marcas reconocidas, como Van Camp´s, Ferrero Rocher, Nutella, Kellog´s, entre otras. Cuenta con 3 grandes plantas productivas en el sector norte de Santiago y con presencia logística y comercial a lo largo de todo Chile.

Nos encontramos en búsqueda de un Administrativo de Facturación, para nuestras oficinas en Quilicura. Su objetivo principal es ser responsables de revisar y preparar facturas, garantizar la exactitud e integridad de los datos de facturación, resolver problemas de facturación y mantener registros precisos. 

Principales Funciones:

1. Consolidar y revisar información de la planificación de rutas, para la coordinación con bodega de la preparación y despacho de cargas planificadas.

2. Generar órdenes de transportes para el inicio del proceso de picking en bodega y dar salida al stock comprometido.

3. Emitir documentación contable relacionada con las ventas de productos, para la correcta distribución de pedidos.

4. Controlar y verificar que la programación de cargas sea cumplida bajo los requerimientos de planificación y servicio al cliente.

5. Generar reportes de gestión con respecto a los resultados del proceso de despacho y movimientos sistémicos de almacén de facturación.

6. Emitir documentación de respaldo del proceso de despacho y distribución de cargas, para el control interno y del cliente final.

7. Ejecutar la soluciones de las contingencias operacionales con respecto a los documentos relacionados con la venta.

8. Promover la ejecución del trabajo en forma cuidadosa, rigurosa y disciplinada para prevenir incidentes laborales que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Requisitos:

• Estudios de Contabilidad / Administración mínimo educación media (Asistente Técnico).

• Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares, en empresas de consumo masivo (No excluyente)

• Conocimientos en sistema SAP.

• Conocimiento sistema SAP ERP / EWMS, Excel.

• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos semanales (Día, Tarde y Noche), en sucursal de Caupolicán (Quilicura),  y/o Enea (Pudahuel).

• Conocimiento en documentos tributarios (Facturas, Notas de crédito y débito).

¡Te invitamos a ser parte de ICB!